Operations Assistant

🔹 Profil kandydata – Operations Assistant

Poszukujemy osoby o silnym profilu operacyjno-analitycznym, która łączy kompetencje finansowe, projektowe oraz biznesowe z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi. Idealny kandydat to osoba, która potrafi nie tylko analizować dane, ale również przekładać je na konkretne działania operacyjne oraz realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.

🔹 Kluczowe obowiązki

• Tworzenie i automatyzacja raportów operacyjnych, finansowych oraz sprzedażowych

• Analiza danych oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych

• Projektowanie i usprawnianie procesów międzydziałowych

• Koordynacja projektów operacyjnych (cross-funkcyjnych)

• Współpraca z zarządem oraz kadrą managerską przy podejmowaniu decyzji biznesowych

• Wdrażanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami i operacjami

• Zarządzanie komunikacją z klientami B2B (w tym zagranicznymi)

• Prowadzenie spotkań, ustalanie i egzekwowanie terminów realizacji

🔹 Wymagane kompetencje twarde

• Bardzo dobra znajomość Excela (tabele przestawne, funkcje wyszukiwania, wizualizacja danych)

• Doświadczenie w pracy z dużymi zbiorami danych (big data)

• Znajomość narzędzi: Power BI, Power Query

• Umiejętność budowania dashboardów i automatyzacji raportów

• Doświadczenie w analizie finansowej (P&L, raportowanie, optymalizacja kosztów)

• Znajomość metodologii zarządzania projektami 

🔹 Kompetencje miękkie

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – dostosowanie przekazu do odbiorcy (zarząd, klienci, zespoły)

• Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym, wielodziałowym i zarządzania interesariuszami

• Zdolność rozwiązywania konfliktów i mediacji

• Świadomość biznesowa i umiejętność patrzenia z różnych perspektyw (klient, dział, organizacja)

• Samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji

• Wysoka organizacja pracy i skuteczność w egzekwowaniu terminów

🔹 Wykształcenie i języki

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie, finanse, inżynierskie)

• Dodatkowe kwalifikacje (np. MBA, zarządzanie projektami) będą dużym atutem

• Język angielski – min. B2/C1 (praca w środowisku międzynarodowym)