Manager ds. Administracyjnych

SEKA S.A. jest liderem na rynku usług bhp – zapewniamy nadzór, outsourcing i szkolenia bhp. Naszą misją jest zapewnienie biznesowi wsparcia w obszarze szeroko rozumianego bezpieczeństwa. Kompleksowo wspieramy pracodawców w osiąganiu celów biznesowych, dostarczając specjalistyczne usługi doradczo-szkoleniowe i pomagając budować przyjazne środowisko pracy. Działamy od 1988 roku i mamy 19 lokalizacji w kraju. Na stałe współpracujemy z ponad 1700 firmami i przeszkoliliśmy ponad 2 mln osób. 14-krotnie otrzymaliśmy wyróżnienie Gazela Biznesu, a wysoki standard naszych usług potwierdzają certyfikaty ISO 9001:2015 oraz CIOP-PIB.

W związku z rozwojem firmy, SEKA S.A. w Warszawie poszukuje osób na stanowisko

MANAGER DS. ADMINISTRACYJNYCH

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

•   nadzór i koordynacja prac, odbiorów oraz umów dotyczących działań remontowych, serwisowych, budowlanych i administracyjnych dla dwóch nieruchomości w Warszawie,

•   przygotowywanie projektów umów i dokumentów oraz negocjowanie warunków współpracy w ww. zakresie dla nieruchomości w Warszawie oraz wsparcie oddziałów Spółki w tym zakresie,

•   przekazywanie i nadzór nad dokumentami w archiwum oraz ich niszczeniem,

•   zaopatrzenie w materiały biurowe,

•   kontrolowanie zasadności zamówień przez działy i oddziały,

•   dokonywanie niewielkich napraw i remontów oraz przewozów i przeprowadzek,

•   dostarczanie korespondencji poza siedzibę firmy,

•   dbanie o właściwe i terminowe serwisowanie samochodów służbowych,

•   dobór i nadzorowanie dostawców,

•   opiniowanie projektów budowlanych realizowanych na rzecz spółki,

•   opiniowanie nowych lokalizacji oddziałów z uwzględnieniem przepisów bhp., sanitarnych itp.

Nasze wymagania 

Aplikuj do nas, jeśli:

• Masz minimum średnie wykształcenie, preferowane wyższe (techniczne, administracja, zarządzanie)• Masz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze procesów administracyjnych w firmie

• Znasz aktualne przepisy i regulacje dotyczące funkcjonowania biura i umiesz wykorzystać je w praktyce 

• Twoją domeną jest dobra organizacja pracy, planowanie, koordynacja  oraz samodzielność w działaniu

• Masz pozytywne nastawienie, jesteś komunikatywny/a

• Masz czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Zapraszamy Cię do pracy w jednej z największych firm zajmujących się szkoleniami i nadzorem BHP, która od lat cieszy się zaufaniem swoich Klientów

• Możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie otwartej na Twoje pomysły

• Zapewniamy stabilne warunki zatrudnienia i doceniamy zaangażowanie – umowa o pracę na 3/5 etatu z możliwością zwiększenia do pełnego etatu w zależności od potrzeb Spółki (jesteśmy również otwarci na umowę o współpracę) , stałe wynagrodzenie + premie

• Zapewniamy niezbędne narzędzia pracy

• Dbamy o Twoje zdrowie – prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dodatek za niepalenie

• Dbamy o Twoje bezpieczeństwo – ubezpieczenie na życie, Pracowniczy Program Emerytalny

• Rozumiemy potrzeby pracowników – bogaty pakiet socjalny

• Dodatek świąteczny i dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin lub imienin 

• Pracując u nas, możesz zaangażować się w działania dobroczynne związane z Fundacją Stypendialną SEKA wspierającą młode talenty oraz z Fundacją Ronalda McDonalda

Benefity:

1. Prywatna opieka medyczna2. Ubezpieczenie na życie3. Premie uznaniowe i regulaminowe4. Dodatkowe świadczenia socjalne 5. Dodatek z okazji Świąt Bożego Narodzenia6. Brak dress code'u7. Dofinansowanie szkoleń i dostęp do platformy e-learningowej8. Dodatek za niepalenie papierosów9. Pracowniczy Program Emerytalny10. Kartę sportową11. Płatny dzień wolny z okazji urodzin lub imienin

Brzmi interesująco? Prześlij nam swoje CV!

Do CV dołącz klauzulę:

Klauzula informacyjna i zgody

Informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest SEKA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Zabraniecka 78, 03-872 Warszawa,

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – drogą elektroniczną na adres: odo@seka.pl  lub listownie na adres siedziby SEKA S.A., ul. Zabraniecka 78, 03-872 Warszawa;

Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. SEKA S.A. będzie przetwarzała Twoje dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

Odbiorcą Twoich danych osobowych  poza Administratorem, są podmioty współpracujące z Administratorem, które wspierają nas w naszej działalności oraz zapewniają nam wsparcie techniczne i informatyczne dla wewnętrznych systemów IT oraz portale publikujące ogłoszenie rekrutacyjne;

Twoje dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez 2 lata;

Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – www.uodo.gov.pl;

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. 

Jeżeli wyrażasz chęć uczestniczenia w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora, prosimy o umieszczenie pod treścią cv poniższego oświadczenia:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez SEKA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Zabraniecka 78, 03-872 Warszawa, moich danych osobowych zawartych w niniejszym cv dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Dziękujemy Ci za zainteresowanie naszą ofertą. Jednocześnie informujemy, że będziemy się kontaktować z wybranymi osobami.