Asystent/ka Działu Administracji

Szukasz pracy, w której możesz się rozwijać i uczyć nowych rzeczy? Świetnie trafiłaś!

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki ds. Administracji, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach biurowych. Oferujemy pracę na pół etatu (20 godzin tygodniowo) w elastycznym i przyjaznym środowisku. Nie wymagamy doświadczenia – najważniejsze są dla nas chęci, zaangażowanie i otwartość na naukę.

Reszty Cię nauczymy!

Dlaczego warto z nami pracować?

1. Uczysz się od doświadczonych osób, które chętnie dzielą się wiedzą i służą wsparciem.
2. Nie ma nudy! Praca jest różnorodna i angażująca – każdy dzień przynosi nowe wyzwania.
3. Trafisz do zgranego zespołu, gdzie liczy się współpraca, szacunek i wzajemna pomoc.
4. Inwestujemy w Twój rozwój – możesz brać udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje oraz wspierających rozwój osobisty.
5. Działamy w innowacyjnej, dynamicznie rozwijającej się branży, w której możesz zdobyć cenne doświadczenie.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz pracować z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze administracji – zapraszamy do aplikowania!

Czego oczekujemy od kandydatów:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe
2. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
3. Dobra znajomość excela
4. Dokładność, sumienność
5. Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym min. B1

Twoje zadania:

1. Koordynowanie procesu obiegu dokumentów finansowo-księgowych
2. Weryfikacja i dekretacja faktur kosztowych
3. rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych (dla Zarządu spółki)
4. Współpraca z organami administracyjnymi, urzędami oraz innymi instytucjami
5. Zarządzanie firmową pocztą
6. Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, dbanie o zaopatrzenie biura
7. Organizowanie pracy firm współpracujących (np. serwisowych).

Oferujemy:

1. Praca z gronem doświadczonych specjalistów
2. Swobodna, pozytywna atmosfera
3. Twoje zdanie jest zawsze brane pod uwagę
4. Prywatna opieka medyczna
5. Lekcje języka angielskiego
6. System kafeteryjny MyBenefit
7. Integracje