Office Manager

Jeśli jesteś osobą skuteczną, skrupulatną, samodzielną i bystrą, działającą w tempie, to zapraszamy Cię do udziału w rekrutacji na stanowisko Office Manager. Aplikuj i zostań szefem/szefową gdyńskiego biura SEOgroup!

Stanowisko jest ułożone procesowo, wystarczy tylko wejść w stworzone procesy i je realizować.

Action plan:

📃 spływ aplikacji - maj

👥 spotkania z wybranymi kandydatami - maj/czerwiec

🏁 rozpoczęcie współpracy - II połowa czerwca, najpóźniej od 1.07. 

Na stanowisku Office Managera będziesz odpowiadać za:

• Bieżącą obsługę administracyjną biura
• Rejestrowanie i wystawianie faktur
• Przygotowywanie umów, dokumentów
• Zlecanie przelewów
• Współpracę z księgowością, kancelarią prawną, dyrektor finansową i zarządem
• Monitoring należności i koordynowanie procesu windykacji
• Obsługę korespondencji
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Zaopatrzenie biura
• Przyjmowanie klientów i gości firmy
• Wsparcie firmy w pozostałych kwestiach administracyjnych i organizacyjnych
• Bieżącą, podstawową obsługę klientów agencji

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność entuzjazm i zapał do pracy
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Wysoki poziomu kultury osobistej
• Znajomość języka angielskiego - min. B1
• Posiadanie pierwszych doświadczeń zawodowych
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Poczucie humoru i ciekawe hobby :)

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Podstawowa wiedza z zakresu finansów i zarządzania
• Zainteresowanie marketingiem internetowym oraz nowymi technologiami

Oferujemy:

• 🤝 Formę współpracy B2B, UZ lub poprzez Twój Startup
• 🚀 Rozwój zawodowy poprzez szkolenia i ciągłe podnoszenie kwalifikacji w zespole Takumi 匠 SEOgroup, gdzie jego członkowie posiadają wieloletnie doświadczenie w digital marketingu i są jego ogromnymi pasjonatami
• 🏋️‍♂️ Dofinansowanie karty MultiSport
• 🚆 Pracę stacjonarną w świetnie skomunikowanym miejscu (w pobliżu SKM, PKM, przystanki autobusowe), w prestiżowym miejscu jakim jest Gdyński Inkubator Przedsiębiorczości
• 🧘 Dni wolne - balans między życiem prywatnym i zawodowym
• ⚽️ Wejściówki na mecze piłkarskie Arki Gdynia
• 🕕 Pracę na cały etat lub w niepełnym wymiarze
• 🎉Wspólne celebrowanie osiągnięć, spotkania integracyjne
• 🤩 Świetną atmosferę pracy
• 🎁 Szereg innych wartości dodanych, których na ten moment nawet nie podejmujemy się spisywać

Etapy rekrutacji:

• I Rozmowa wstępna
• II Spotkanie z Founder & CEO SEOgroup
• III Nawiązanie współpracy z wybraną osobą

Zostań Office Managerem drugiej najlepszej tego typu agencji na świecie! - W 2021 zajęliśmy 2. miejsce w konkursie Global Search Awards - w kategorii BEST GLOBAL SMALL INTEGRATED SEARCH AGENCY oraz Agencji Digital Roku 2023 wg raportu Media i Marketing Polska.

📧 Wyślij CV oraz napisz co Cię wyróżnia i stań się Takumi 匠!