Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Dział Księgowości w SMAY odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej firmy poprzez efektywne zarządzanie procesami kadrowymi i płacowymi. Nasz zespół jest odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, naliczanie wynagrodzeń oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia terminowego i dokładnego przetwarzania informacji kadrowych. Poszukujemy Specjalisty/ki ds. Kadr i Płac, który/a dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w realizacji tych zadań. 

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiadać za: 

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników (umowy o pracę, zlecenia, umowy B2B w zależności od polityki firmy); 

• Przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników -wsparcie administracyjne w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych. 

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych, ewidencji czasu pracy. 

• Naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, podatków i innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

• Obsługa systemu kadrowego i płacowego ENOVA. 

• Współpraca z innymi działami w zakresie kadrowym. 

• Udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń. 

• Pomoc w zatrudnieniu pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem obcokrajowców - uzgadnianie formalności, wnioski o legalizację pobytu/pracy, obsługa dokumentów migracyjnych, kontakt z urzędami etc. 

W pracy na tym stanowisku pomogą Ci: 

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (np. Finanse/Rachunkowość, HR, Administracja) lub praktyczne doświadczenie w obszarze kadr i płac. 

• min. 2 letnie doświadczenie w pracy w działach kadr i płac. 

• Praktyczna znajomość prawa pracy i przepisów pokrewnych. 

• Doświadczenie z systemami kadrowo-płacowymi.  

• Znajomość procedur zatrudnienia pracowników z Polski oraz z Ukrainy. 

• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy. 

• Znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word). 

• Umiejętność obchodzenia się z poufnymi informacjami i dyskrecja. 

• Uważność do szczegółów. 

• Komunikatywność, samodzielność i proaktywność. 

Dodatkowo premiujemy za: 

• znajomość programu ENOVA 

• znajomość przepisów RODO 

• język angielski  

  
  

Oferujemy: 

• ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie, działającej również na rynkach zagranicznych, 

• atrakcyjną współpracę na podstawie umowy o pracę lub na B2B, 

• pracę w firmie, która stawia na zespół oraz świetną atmosferę, 

• komfortowe i nowoczesne biuro pod Krakowem (Podłęże k. Niepołomic), 

• atrakcyjny pakiet benefitów  (m.in. pakiet sportowy, kurs języka angielskiego, ubezpieczenie grupowe, zajęcia fitness, siłownia), 

• dofinansowanie posiłków w ramach firmowej kantyny, 

• niezbędne narzędzia do realizacji zadań, 

• codzienne wsparcie specjalistów, 

• imprezy integracyjne. 

Przebieg procesu rekrutacyjnego: 

1. Selekcja CV 

2. Video-rozmowa - prześlemy Ci 5 nietrudnych pytań a Ty będziesz mieć 48 godzin, by odpowiedzieć (nagrać swoje odpowiedzi) w dowolnym czasie - chodzi nam o to, by lepiej Cię poznać. 

3. Spotkanie na rozmowę w naszym biurze - naprawdę zależy nam na bliższy poznaniu Ciebie - tu porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i omówimy wzajemne oczekiwania wobec tej roli. 

4. Zadanie rekrutacyjne - przygotowaliśmy krótkie zadanie typu case study, żeby sprawdzić, jak radzisz sobie z zagadnieniami z życia codziennego pracowników i pokazać jak to będzie wyglądało u nas. 

5. Oferta / Feedback