Specjalista/ka ds. Rozliczania Realizacji

Szukamy skrupulatnej i zorientowanej na szczegóły osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Rozliczania Realizacji. Jeśli lubisz porządek w dokumentach, satysfakcję czerpiesz z dopięcia każdego kontraktu na ostatni guzik, a liczby i procesy rozliczeniowe to Twój żywioł – czekamy na Ciebie!

Jako Specjalista ds. Rozliczania Realizacji będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za finansowe zamknięcie projektów realizowanych przez SMAY. Twoja rola to nie tylko kontrola faktur i dokumentów – to pełna odpowiedzialność za poprawność rozliczeń kontraktowych, dbałość o terminowość płatności oraz bieżąca współpraca z klientami na każdym etapie realizacji. Będziesz strażnikiem jakości danych finansowych i mostem między działem realizacji a działem finansowym.

Pracując w SMAY będziesz odpowiadać za:

• Nadzorowanie i korygowanie procesu wystawiania faktur

• Analizowanie, uzupełnianie i dbanie o poprawność wprowadzonych danych do tabel i zestawień

• Prowadzenie rozliczeń kontraktów oraz sporządzanie oświadczeń i niezbędnych dokumentów

• Kontrolowanie przepływu dokumentów w dziale (faktury, protokoły)

• Sprawdzanie i zgłaszanie nieprawidłowości finansowych do przełożonego

• Współpracę z klientem na każdym etapie kontraktu

• Sporządzanie zestawień i raportów rozliczeniowych

• Kontrolowanie płatności i terminowości rozliczeń

W pracy na tym stanowisku pomogą Ci:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość) lub średnie z doświadczeniem w podobnej roli

• Minimum rok doświadczenia w rozliczeniach kontraktowych, fakturowaniu lub księgowości

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły, analiza danych)

• Umiejętność pracy z systemami ERP (mile widziany IFS)

• Skrupulatność i dbałość o szczegóły

• Samodzielność i umiejętność organizacji pracy

• Analityczne myślenie i zdolność do wychwytywania błędów

• Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz klientami

• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu (szczególnie w okresach zamknięć miesięcznych)

Dodatkowo premiujemy za:

• Znajomość przepisów dotyczących VAT i fakturowania

• Doświadczenie w rozliczeniach projektów budowlanych/instalacyjnych

• Znajomość języka angielskiego (współpraca z zagranicznymi klientami)

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie, liderze w swojej branży.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na cały etat.

• Współpracę w firmie, która stawia na zespół oraz świetną atmosferę.

• Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. pakiet sportowy, kurs języka angielskiego, ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny).

• Dofinansowanie posiłków w ramach firmowej kantyny.

• Niezbędne narzędzia do realizacji zadań.

• Codzienne wsparcie specjalistów.

• Niezapomniane imprezy firmowe, eventy świąteczne i branżowe.

• „Krótsze piątki” – w piątki pracujemy do 13:30 😊

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny?

1. Aplikacja - prześlij swoje CV oraz wypełnij formularz aplikacyjny.

2. Selekcja - dokładnie analizujemy nadesłane aplikacje.

3. Rozmowa kwalifikacyjna - spotkanie na rozmowę w naszym biurze lub online – naprawdę zależy nam na bliższym poznaniu Ciebie – tu porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i omówimy wzajemne oczekiwania wobec tej roli

4. Oferta/Feedback