Senior Financial Operations and Accounting Specialist

Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za codzienne procesy finansowe w firmie, biorąc pełną, kompleksową odpowiedzialność jako Senior. To stanowisko dla kogoś, kto lubi pracę z liczbami, dba o szczegóły i potrafi utrzymać porządek w dokumentach. Rola ma charakter długoterminowy i daje możliwość rozwoju w obszarze finansów w międzynarodowym środowisku.

Obowiązki:

• Kompleksowa odpowiedzialność za utrzymywanie, wdrażanie i usprawnianie procesów finansowych jako doświadczony specjalista (Senior).

• Sporządzanie dokumentów finansowych, takich jak faktury czy rozliczenia.

• Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych.

• Sprawdzanie poprawności faktur od kontraktorów oraz zestawianie ich z fakturami wystawianymi klientom.

• Współpraca z zewnętrzną księgowością: przekazywanie dokumentów, wyjaśnianie niezgodności, dbanie o kompletność danych.

• Przeprowadzanie wewnętrznych i zewnętrznych audytów finansowych i przygotowywanie niezbędnych zestawień oraz dokumentów.

• Kontakt z działem sprzedaży oraz klientami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń, fakturowania i weryfikacji danych finansowych.

• Wsparcie w przygotowywaniu zestawień i raportów finansowych na potrzeby zespołu Operations i zarządu.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych w firmie i porządek w ewidencji.

• Codzienna komunikacja z zewnętrznymi dostawcami, kontraktorami B2B oraz klientami.

• Proaktywne śledzenie nadchodzących zmian w standardach rachunkowości oraz przepisach finansowych, a także planowanie i podejmowanie niezbędnych działań.

• Realizacja przelewów zgodnie z terminem płatności i weryfikacja przelewów przychodzących pod kątem zasadności i terminowości.

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczeniem podróży służbowych pracowników.

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze finansów, księgowości lub rozliczeń.

• Ekspertyza w zakresie rachunkowości finansowej z solidną znajomością standardów rachunkowości (ustawa o rachunkowości i MSR, MSSF) 

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – używamy go na co dzień w kontaktach z zespołem i kontrahentami (mile widziana znajomość języka specjalistycznego). 

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrzną księgowością lub w audytach finansowych.

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach: finanse, ekonomia, rachunkowość lub pokrewne.

• Proaktywne podejście do śledzenia nadchodzących zmian w standardach rachunkowości i przepisach finansowych.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Dokładność, rzetelność i umiejętność pracy z danymi finansowymi.

• Elastyczność i umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku.

• Komunikatywność i chęć współpracy z różnymi działami.

• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obowiązków.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi standardami rachunkowości i ramami sprawozdawczości.

• Wcześniejsze doświadczenie we wdrażaniu nowego systemu księgowego lub ERP.

• Znajomość innego języka obcego.

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realnego rozwoju 

• Praca hybrydowa z przewagą pracy stacjonarnej (4 dni stacjonarnie, 1 dzień zdalnie)

• Otwarta, przyjazna atmosfera i wsparcie zespołu

• Dofinansowanie do okularów

• Karta ZTM – pełne pokrycie kosztów dojazdu

• Karta lunchowa

• Karta Multisport

• Prywatna opieka zdrowota

• Dofinansowanie do szkoleń i kursów językowych