Koordynator ds. administracji-rekrutacji

OPIS STANOWISKA

Jesteśmy renomowanym biurem podróży, które specjalizuje się w organizowaniu niezapomnianych wyjazdów w stylu adventure. Obecnie poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko Koordynator ds. Administracji i Rekrutacji, która będzie wspierać nas w codziennych operacjach administracyjnych oraz zarządzaniu biurem. Jesteśmy dynamiczną organizacją nastawioną na ciągły rozwój, z tego powodu rutyna Ci nie grozi!

Pracownicy uczestniczą realnie w rozwoju, poprzez ciągłe doskonalenie procesów oraz mają realny wpływ na dynamikę i funkcjonowanie firmy. Co Cię czeka?

Planowanie i organizacja spotkań Zarządu, zgłoszenia firmy do konkursów branżowych, prowadzenie i rozwój programów benefitów firmowych, koordynowanie programów stażowych i rekrutacji oraz dbałość o obieg dokumentów i obowiązki sprawozdawcze Spółki.

CZYM SIĘ BĘDZIESZ ZAJMOWAĆ?

• organizacją i obsługą spotkań

• prowadzeniem kalendarzy zarządu związanych z bieżącą działalnością firmy

• prowadzenie administracji oraz archiwum firmy

• prowadzenie i rozwój programu benefitów firmowych

• zarządzanie umowami RODO - inspektor ochrony danych osobowych

• wysyłka zgłoszeń i koordynacja udziału firmy w konkursach branżowych

• certyfikacja firmy (rzetelna firma, inne)

• zaopatrzenie biura optymalizowanie kosztów firmowych

• obsługa floty firmowej - przeglądy, ubezpieczenia, płatności leasingowe

• dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej

• kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.

• organizacja gwarancji ubezpieczeniowej oraz wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych

• koordynowanie programów stażowych i rekrutacji

• odpowiedzialność za terminy sprawozdań finansowych i operacyjnych spółek z grupy kapitałowej (KRS, MF)

• przygotowanie techniczne zjazdów i szkoleń firmowych - techniczne - obiekt, wyżywienie, agenda

KOGO SZUKAMY?

• posiadasz wykształcenie średnie lub wyższe?(Preferowane kierunki związane z administracją)

• płynnie poruszasz się w środowisku MS Office / GSuite?

• potrafisz dobrze planować i realizować samodzielne zadania?

• posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku?

• komunikatywność, sumienność, dokładność, terminowość nie są Ci obce?

• wykazujesz się wysoką kulturą osobistą?

• umiejętność zarządzania czasem, organizacji pracy oraz elastyczność w podejściu do zmieniających się priorytetów to dla Ciebie codzienność?

• doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne są Twoimi silnymi stronami?

• oczekujesz od pracy wyzwań i rozwoju?

• *mile widziana znajomość przepisów dot. RODO/BHP/HR

OFERUJEMY!

• możliwość prowadzenia naszych wypraw jako Lider! (okazja do wzięcia udziału w „Akademii Liderów Wypraw TM” i zdobycia zawodu w branży turystycznej)

• perspektywę rozwoju, zdobycia cennego doświadczenia i przede wszystkim praktycznej wiedzy

• przyjazne, młode i inspirujące środowisko w rozwijającej się firmie

• zniżka na wyprawy organizowane przez nasz Klub

• dofinansowanie do systemu benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenia podróżne)

• udział w zjazdach liderskich organizowanych 2 razy w roku!

• integracja i szkolenia (rozwój kompetencji miękkich i umiejętności zawodowych)

• solidna pensja podstawowa i rozbudowany system premiowy

• praktyczna widza oraz rozwój swoich kompetencji HR oraz administracyjnych w codziennej pracy oraz poprzez udział w szkoleniach

• możliwość udziału w wydarzeniach branżowych np. Targi Podróżnicze

Spełniasz kryteria?

Lubisz podróżować i chcesz poznać pracę Solistów od podszewki?

Lubisz jak dużo się dzieje?

Kiwasz głową i się uśmiechasz?

Zobacz co możemy Ci zaoferować i dołącz do energicznego teamu!

Wyślij swoje CV na adres rekrutacja@solisci.pl z tytułem: KOORDYNATOR DS. ADMINISTRACJI-REKRUTACJI - Rocket.

UWAGA

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

W CV prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.