Administrative Intern - Praktyki w dziale Administracji

Cześć! Szukamy osoby do naszego działu administracji!

Space Cat stawia czoła coraz ambitniejszym wyzwaniom, a rozwijamy się tak szybko, że aż ciężko określić, gdzie dokładnie będziemy za 3 miesiące czy za rok. Wiemy natomiast jedno - rosnąca firma potrzebuje coraz większego teamu najbardziej ogarniętych osób pod słońcem.

No i my właśnie w tej sprawie!

🎯 Jeśli z czystym sumieniem, możesz podpisać się pod poniższymi stwierdzeniami - to na ciebie czekamy!

• Zauważasz literówki szybciej niż autokorekta, myślisz analitycznie i nie boisz się pracy w Excelu - zgłoś się. Będziesz mieć do czynienia z umowami i wycenami, gdzie odpowiednio dobrane słowa i przecinki mają spore znaczenie.
  

• Masz skilla do organizowania swoich zadań, pracy, czy wydarzeń takich jak integracja; lubisz to i czujesz się w tym jak ryba w wodzie - zgłoś się. Skoordynowanie pracy kilku działów i odpowiednia priorytetyzacja zadań, to codzienność w dziale administracji, a przy organizacji spotkań firmowych w coraz większym gronie, przyda nam się twoja pomoc.
  

• Nie potrzebujesz kontroli, żeby dowozić na czas, a odhaczanie zadań z checklisty cię satysfakcjonuje - zgłoś się. Praca jest w pełni zdalna, więc kluczowa jest twoja samodzielność. Nauczymy cię wszystkiego, ale tak jak każda osoba z zespołu, musisz pilnować deadline’ów.
  

• Chcesz nauczyć się jak wygląda praca administracyjna w agencji marketingowej od kuchni i zaangażować w projekty z wieloma znanymi markami i influencerami - zgłoś się. Nie szukamy kogoś, kto ,,odbębni staż”, tylko osoby, której będziemy mogli powierzyć zadania wymagające zaufania i dokładności.

🚀 Ale, ale… może jeszcze kilka słów o nas:

Space Cat Industries to agencja specjalizująca się w komunikacji z Pokoleniem Z na TikToku, IG Reels, YT Shorts. Jeśli wiesz, o jakich aplikacjach mowa i dostrzegasz ich potencjał, to oznacza, że jesteś w dobrym miejscu. Pracując z nami, działasz w samym środku akcji: wydarzeń, które od jakiegoś czasu trwale zmieniają krajobraz rynku marketingowego w Polsce, a to między innymi zasługa Space Cata!

Mamy po naszej stronie kilka solidnych argumentów:

1. Współprace z takimi markami, jak Lidl, New Balance, Kamis, T-mobile, OLX, Maspex, Semilac

2. Space Cat Network - wiodącą sieć polskich talentów na TikToku, zrzeszającą najbardziej zasięgowych twórców

3. Jesteśmy laureatami prestiżowej nagrody TikTok Ad Awards - Space Cat to pierwsza agencja w Polsce nagrodzona dwa razy za najlepszą kreację na TikToku!

4. Ale przede wszystkim: młody zespół - zbiór ambitnych indywidualistów, którzy zebrani w jednym miejscu potrafią stworzyć najbardziej kreatywne, nieszablonowe rozwiązania i przekonać Klienta, że to właśnie Space Cat wie, jak zdobyć sympatię użytkowników TikToka!

A wszystko to w płaskiej hierarchii, nieformalnej atmosferze i z dużą ilością humoru.

No dobra, naściemnialiśmy w jednym miejscu - nie pracujemy w jednym miejscu. Jak na rok 2026 przystało, możesz działać z nami z dowolnego miejsca w naszej strefie czasowej z szybkim internetem. Oprócz tego - cytując klasyka: “Tak było, nie zmyślam”!

Tak więc, jeżeli podoba Ci się perspektywa poświęcenia trzech miesięcy na ciekawą, szybką, wymagającą i intensywną przygodę z najszybszym obecnie fragmentem marketingowego rynku - przygodę, która potencjalnie może przerodzić się w stałą pracę - ta oferta jest czymś, nad czym warto się pochylić.

Jak zawsze, jest kilka warunków do spełnienia. Szukamy osób, które - oprócz cech stricte Space Catowych, czyli zaangażowanie, energia, entuzjazm i ambicja - są również doskonale zorganizowane. Szukamy osób, które uwielbiają porządek, może nawet takich, które z tym trochę przesadzają. Takich, które przywiązują wagę do detalu i wierzą, że jakość wykonanej pracy jest ich wizytówką. Po pozytywnym przejściu stażu czeka na Ciebie realna możliwość dołączenia na pokład jako Junior Administration Specialist!

Jeśli ulegasz nieodpartemu wrażeniu, że właśnie czytasz o sobie, to bardzo dobrze się składa! Aplikuj :)

👉 KOGO SZUKAMY?

1. Stażysty/tki na płatny 3-miesięczny staż (jesteś po 3/4 roku studiów lub właśnie kończysz studia) - do wsparcia zespołu administracyjnego: sprawdzanie poprawności tworzonych umów i wycen, pomoc przy projektach związanych z RODO, wystawianiu faktur czy zamykaniu miesiąca - to wszystko zdalnie

👉 CO OFERUJEMY?

1. Intensywny onboarding i wdrożenie w świat administracyjno-biurowy na tle marketingu, pod opieką naszej Management Assistant

2. Codziennie coś nowego - świat nowych mediów zmienia się ekstremalnie szybko - lubimy się uczyć, cieszy nas szybkie tempo i widzimy w tym zaletę

3. Mały, zwinny team i płaska hierarchia - nieustannie rośniemy, wspierając się w codziennych obowiązkach, ucząc się od siebie nawzajem

4. Możliwość pracy w pełni zdalnej, z dowolnego miejsca w naszej strefie czasowej z szybkim internetem

5. Możliwość ubiegania się o stałe zatrudnienie pod koniec 3-miesięcznego stażu - więcej zadań i odpowiedzialności

6. Miesięczne wynagrodzenie netto: 2550 zł

👉 CZEGO OCZEKUJEMY?

1. Pełnego zaangażowania na okres praktyk - 40h/tydzień (z czego ponad 50% to onboarding i szkolenia, a 50% to twoje faktyczne zadania), umiejętności szybkiego uczenia się, chęci rozwoju i otwartości na nowe wyzwania

2. Sumienności, staranności, pracowitości i najwyższego poziomu zorganizowania - można na Tobie polegać

3. Zorientowania na detale i umiejętność rozwiązywania zadań ad-hoc w uporządkowany sposób

4. Świetnej komunikacji w języku polskim i angielskim - w mowie i piśmie; dobrze współpracujesz z innymi, potrafisz bardzo dobrze pisać oraz jasno argumentować

5. Biegłej obsługi pakietu office - Word/PowerPoint/Excel oraz Google Workspace

6. Szczerego zainteresowania i zgłębiania wiedzy z zakresu administracji biurowej, HR, podstawowych kwestii prawnych czy finansowych oraz digital marketingu i nowych mediów

7. Doświadczenie w pracy zdalnej - mile widziane

👉 NEXT STEPS?

Deadline: do momentu podpisania umowy z najlepszym/ą kandydatem/tką.

| Start: kwiecień 2026 | Okres trwania stażu: 3 miesiące -> Po trzech miesiącach możliwość dołączenia jako Junior Administration Specialist!

Aplikuj bezpośrednio pod ogłoszeniem!

Koniecznie napisz kilka słów o sobie i daj nam znać, dlaczego chcesz dołączyć do działu administracji w Space Cat Industries.

Do usłyszenia!

Space Cat Crew