Management Assistant

Cześć! Poszukujemy najlepszej osoby, która będzie asystentem/-ką zarządu i usprawni naszą codzienną pracę :)

Jesteśmy Space Cat Industries. TLDR: jesteśmy mega mocni w kampaniach na TikToku. Zbudowaliśmy fajną firmę, lidera branży, rośniemy mega szybko.

Co taki/-a asystent/-ka w rozpędzonej, nowomediowej firmie będzie robić i czego może oczekiwać? Glad you asked :D Ogólnie wszystko, ale, gdybyśmy zostali zmuszeni do rozbicia tego na punkty formalnie i po kolei, to tak…

👉CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

• Bezpośrednia współpraca z CEO i Managing Partnerem w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy oraz wsparcie w tworzeniu i usprawnianiu procesów wewnętrznych. Współpraca z zarządem na co dzień.
• Wsparcie w prowadzeniu działań finansowo-księgowych, takich jak sporządzanie raportów, P&L, zamykanie miesiąca/kwartału/roku, monitorowanie wpływów i wydatków, wystawianie faktur dla klientów i partnerów biznesowych, oraz kontrola ich terminowości. Współpraca z księgowością.
• Wsparcie przy procesie tworzenia, przygotowywania umów, sprawdzanie i korekta. Współpraca z kancelariami prawniczymi.
• Sprawdzanie wycen dla projektów marketingowych oraz kontrola kosztów. Współpraca z teamem Client Service agencji.
• Kontrola i zarządzanie systemem CRM (u nas jest monday.com), w tym dbanie o jakość danych, aktualizowanie informacji o projektach oraz generowanie raportów.
• Wsparcie researchu i analiz wewnętrznych firmy.
• Wsparcie przy procesie rekrutacyjnym, w tym zbieranie i przetwarzanie aplikacji, koordynacja procesu selekcji kandydatów oraz organizacja spotkań rekrutacyjnych.
• Planowanie i organizacja wydarzeń firmowych e.g. konferencje, spotkania i eventy.
• Oraz wyżej wspomniane wszystko - czyli cokolwiek spadnie, to się ogarnie.

👉 CO OFERUJEMY?

• Codzienna praca ramię w ramię z doświadczonymi management teamem - dużo robimy i dużo wiemy, ale bez niepotrzebnej spiny.
• Praktyczna egzekucja i skalowanie procesów szybko rosnącej agencji reklamowej - niezastąpiona wiedza jak budować nowoczesną organizację krok po kroku. Podobno to najlepsza pozycja, żeby się dowiedzieć najwięcej i najszybciej o biznesie - tak mówią badania.
• Codziennie coś nowego - świat nowych mediów zmienia się ekstremalnie szybko - lubimy się uczyć, cieszy nas szybkie tempo i widzimy w tym zaletę.
• Współpraca z najlepszymi prawnikami, księgowymi i wybitnymi specjalistami od reklamy, a dookoła najciekawsze kampanie reklamowe na polskim TikToku
• Mały zwinny team i płaska hierarchia.
• Możliwość pracy w pełni zdalnej, z dowolnego miejsca w naszej strefie czasowej z szybkim internetem.
• Miesięczne wynagrodzenie 6 000 - 7 500 zł brutto.

👉 CZEGO OCZEKUJEMY?

• Top organizacja pracy - wszystko sprawdzasz 3-4 razy, a i tak niepotrzebnie, bo prawie nigdy nie popełniasz błędów. Można na Tobie polegać.
• Top zorientowanie na detale - od razu zauważasz, że w czwartym bullecie wyżej nie było kropki albo “widzisz ten paragraf? przypomina mi jeden paragraf z umowy, którą podpisaliśmy w lipcu zeszłego roku, tylko brakuje średnika. Neat.”
• Masz niezdrowy pociąg do liczb i arkuszy kalkulacyjnych - “jutro jest konferencja, na której pokazują nowe formuły excela przy użyciu chatGPT. Też nie możesz się doczekać?”
• Wrodzononabyta (dodaj do słownika) umiejętność pracy z umowami, prawnikami, fakturami, księgowymi, CRMami (e.g. monday.com) i innymi sprawami administracyjno-księgowymi.
• Świetnej komunikacji w języku polskim i angielskim - w mowie i piśmie; dobrze współpracujesz z innymi, potrafisz bardzo dobrze pisać oraz jasno argumentować.
• Biegłej obsługi pakietu office - PowerPoint/Excel oraz G-suite.
• Top wyników w nauce - kiedyś albo teraz. Preferowane kierunki związane z administracją, prawem, rachunkowością, zarządzaniem. Masz już licencjat, studiujesz zaocznie magisterkę albo Twoja przygoda ze studiami zakończyła się już jakiś czas temu - wszystkie opcje bierzemy pod uwagę.
• 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. Bardziej nam zależy na profilu kandydata/-tki niż doświadczeniu, ale odpowiedni staż pracy w podobnym środowisku pozwala określić czy to jest oferta dla Ciebie - dobrze, żebyś już to wiedział/-a.
• Doświadczenie w pracy zdalnej - mile widziane.
• Tempo szybkie, dużo się dzieje, jest ciekawie, trzeba szybko się uczyć, być czujnym, sprawnym, godnym zaufania i sprawdzonym.

👉 NEXT STEPS?

Deadline: do momentu podpisania umowy z najlepszym z najlepszym/-ą kandydatem/-ką, ale nie zwlekaj, nie lubimy rozwlekać procesów.

Start: wrzesień 2023 |

Koniecznie napisz kilka słów o sobie i dlaczego chcesz dołączyć do Space Cat Industries.

Do usłyszenia!

Space Cat Management Team :)