Management Assistant

Lord of The Ring. Większość ludzi na świecie oglądała, co nie?

Ludzie mają jakiś dziwny problem z Samem Gamgee. Po co on tam w ogóle poszedł, bez niego Frodo miałby więcej jedzenia, szedłby szybciej, nikt by nie denerwował niepotrzebnie Golluma i generalnie bez sensu, dziura w scenariuszu. Ok, na bagnie go uratował, ale generalnie zbędna postać. Frodo totalnie mógł ogarnąć tę misję sam.

Otóż nie, są takie misje, których nie da się ogarnąć samemu! Wrzucenie Pierścienia do Wiecznego Ognia czy tam jak się ten ogień nazywał i wymaksowanie statsów całego Władcy Pierścieni należy do takich misji. Drugą misją z tego rodzaju jest efektywne prowadzenie całego ciągu procesów administracyjnych najlepszej agencji TikTokowej w kraju.

Lol. We know, we know - ale jakoś trzeba te ogłoszenia pisać, żeby się wyróżniać, ok?

To skoro wstęp mamy już za sobą, to do mięska. Jesteśmy Space Cat Industries. TLDR: jesteśmy mega mocni w kampaniach na TikToku. Zbudowaliśmy fajną firmę, lidera branży, rośniemy mega szybko. Poszukujemy osoby, która będzie asystentem/-ką zarządu i usprawni naszą codzienną pracę :)

Co taki/-a asystent/-ka w rozpędzonej, nowomediowej firmie będzie robić i czego może oczekiwać? Glad you asked :D Ogólnie wszystko, ale, gdybyśmy zostali zmuszeni do rozbicia tego na punkty już formalnie i po kolei, to tak…

👉CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

• Bezpośrednia współpraca z CEO i Managing Partnerem w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy oraz wsparcie w tworzeniu i usprawnianiu procesów wewnętrznych. Współpraca z zarządem na co dzień.
• Wsparcie w prowadzeniu działań finansowo-księgowych, takich jak sporządzanie raportów, P&L, zamykanie miesiąca/kwartału/roku, monitorowanie wpływów i wydatków, wystawianie faktur dla klientów i partnerów biznesowych, oraz kontrola ich terminowości. Współpraca z księgowością.
• Wsparcie przy procesie tworzenia, przygotowywania umów, sprawdzanie i korekta. Współpraca z kancelariami prawniczymi.
• Sprawdzanie wycen dla projektów marketingowych oraz kontrola kosztów. Współpraca z teamem Client Service agencji.
• Kontrola i zarządzanie systemem CRM (u nas jest monday.com), w tym dbanie o jakość danych, aktualizowanie informacji o projektach oraz generowanie raportów.
• Wsparcie researchu i analiz wewnętrznych firmy.
• Wsparcie przy procesie rekrutacyjnym, w tym zbieranie i przetwarzanie aplikacji, koordynacja procesu selekcji kandydatów oraz organizacja spotkań rekrutacyjnych.
• Planowanie i organizacja wydarzeń firmowych e.g. konferencje, spotkania i eventy.
• Oraz wyżej wspomniane wszystko - czyli cokolwiek spadnie, to się ogarnie.

👉 CO OFERUJEMY?

• Codzienna praca ramię w ramię z doświadczonymi management teamem - dużo robimy i dużo wiemy, ale bez niepotrzebnej spiny.
• Praktyczna egzekucja i skalowanie procesów szybko rosnącej agencji reklamowej - niezastąpiona wiedza jak budować nowoczesną organizację krok po kroku. Podobno to najlepsza pozycja, żeby się dowiedzieć najwięcej i najszybciej o biznesie - tak mówią badania.
• Codziennie coś nowego - świat nowych mediów zmienia się ekstremalnie szybko - lubimy się uczyć, cieszy nas szybkie tempo i widzimy w tym zaletę.
• Współpraca z najlepszymi prawnikami, księgowymi i wybitnymi specjalistami od reklamy, a dookoła najciekawsze kampanie reklamowe na polskim TikToku
• Mały zwinny team i płaska hierarchia.
• Możliwość pracy w pełni zdalnej, z dowolnego miejsca w naszej strefie czasowej z szybkim internetem.
• Miesięczne wynagrodzenie 6 000 - 7 500 zł brutto.

👉 CZEGO OCZEKUJEMY?

• Top organizacja pracy - wszystko sprawdzasz 3-4 razy, a i tak niepotrzebnie, bo prawie nigdy nie popełniasz błędów. Można na Tobie polegać.
• Top zorientowanie na detale - od razu zauważasz, że w czwartym bullecie wyżej nie było kropki albo “widzisz ten paragraf? przypomina mi jeden paragraf z umowy, którą podpisaliśmy w lipcu zeszłego roku, tylko brakuje średnika. Neat.”
• Masz niezdrowy pociąg do liczb i arkuszy kalkulacyjnych - “jutro jest konferencja, na której pokazują nowe formuły excela przy użyciu chatGPT. Też nie możesz się doczekać?”
• Wrodzononabyta (dodaj do słownika) umiejętność pracy z umowami, prawnikami, fakturami, księgowymi, CRMami (e.g. monday.com) i innymi sprawami administracyjno-księgowymi.
• Świetnej komunikacji w języku polskim i angielskim - w mowie i piśmie; dobrze współpracujesz z innymi, potrafisz bardzo dobrze pisać oraz jasno argumentować.
• Biegłej obsługi pakietu office - PowerPoint/Excel oraz G-suite.
• Top wyników w nauce - kiedyś albo teraz. Preferowane kierunki związane z administracją, prawem, rachunkowością, zarządzaniem. Masz już licencjat, studiujesz zaocznie magisterkę albo Twoja przygoda ze studiami zakończyła się już jakiś czas temu - wszystkie opcje bierzemy pod uwagę.
• 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. Bardziej nam zależy na profilu kandydata/-tki niż doświadczeniu, ale odpowiedni staż pracy w podobnym środowisku pozwala określić czy to jest oferta dla Ciebie - dobrze, żebyś już to wiedział/-a.
• Doświadczenie w pracy zdalnej - mile widziane.
• Tempo szybkie, dużo się dzieje, jest ciekawie, trzeba szybko się uczyć, być czujnym, sprawnym, godnym zaufania i sprawdzonym.

👉 NEXT STEPS?

Jesteśmy Frodo, mamy pierścień, szukamy Sama.

Bądź naszym Samem, aplikuj bezpośrednio pod ogłoszeniem #jestemtupaniefrodo!

Koniecznie napisz kilka słów o sobie i dlaczego Ciebie szukamy!

Deadline: do momentu podpisania umowy z najlepszym/-ą kandydatem/-ką | Start: kwiecień/maj 2023 |

Do aplikacji dołącz formułę formalną:

Wyrażam zgodę Space Cat Industries Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-545) ul. Marszałkowska 58, na archiwizację i wykorzystanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych mojego CV i innych dokumentów aplikacyjnych zgodnie z art. 6 ust 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Do usłyszenia!

Space Cat Management Team :)

PS

Chcesz iść szybko, idź sam - chcesz dojść daleko, idź w grupie. Pasuje do ogłoszenia, a nie mieliśmy gdzie tego wstawić.