Specjalista ds. wsparcia i zarządzania procesami działalności IT (Junior/Mid

ZADANIA

• Koordynacja procesów operacyjnych i administracyjnych w obszarze Digital,
• Wsparcie procesu kontraktowania i rozliczania zasobów outsourcingowych,
• Przygotowywanie i obsługa zapotrzebowań oraz katalogów zakupowych,
• Udział w audytach SOX oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji,
• Administracja sprzętem IT oraz dostępami do systemów informatycznych,
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników,
• Monitorowanie realizacji zadań oraz terminowości prowadzonych działań,
• Przygotowywanie raportów, analiz i materiałów informacyjnych na potrzeby jednostki,
• Współpraca z działami zakupów, finansów, HR oraz dostawcami zewnętrznymi,
• Realizacja bieżących zadań wspierających funkcjonowanie obszaru Digital.

Rola obejmuje wsparcie operacyjne i administracyjne obszaru Digital liczącego około 120 pracowników i współpracowników. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z menedżerami, liderami zespołów, działami Zakupów, Finansów, HR oraz dostawcami zewnętrznym.

WYMAGANIA

• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• Doświadczenie we wsparciu procesów operacyjnych, administracyjnych lub projektowych,
• Znajomość procesów zakupowych oraz współpracy z dostawcami usług,
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz,
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• Dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami,
• Komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych obowiązków.
• Angielski na poziomie A2+/B1 – umożliwiający pracę z dokumentacją oraz podstawową komunikację ze współpracownikami i dostawcami anglojęzycznymi.

MILE WIDZIANE

• Znajomość narzędzi Clarity i Pelikan,
• Doświadczenie w obszarze audytów SOX,
• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej,
• Znajomość procesów zakupowych i zarządzania zasobami IT

CO OFERUJEMY NA TYM PROJEKCIE?

• Współpracę w oparciu o umowę B2B i stawkę: 60-90 zł/h netto+VAT 
• Pracę hybrydową z Warszawy (1-2 razy w tygodniu w biura)
• Wsparcie dedykowanego opiekuna. Po dołączeniu do speedapp, otrzymasz kontakt do dedykowanego opiekuna, który zadba, aby współpraca z nami oraz z klientem sprawiała Ci satysfakcję. 
• Wydarzenia oraz spotkania integracyjne, a także udział w różnych inicjatywach np. sportowych. 
• Dostęp do oferty benefitów (opieka medyczna, karta Multisport). 

JAK WYGLĄDA REKRUTACJA?

O SPEEDAPP

W speedapp wierzymy, że organizacja jest tak dobra jak tworzący ją ludzie. Jesteśmy zespołem ekspertów IT i innych specjalistów pracujących dla naszych klientów na całym świecie (m.in Izrael, Austria, USA). Wykraczamy daleko poza kategorię HR. Budujemy zespoły IT, a także pomagamy w ich zarządzaniu.

👉 10 lat doświadczenia

👉 +100 klientów na całym świecie 

+300 zatrudnień rocznie

💎 Jesteśmy laureatem prestiżowej nagrody Diamenty Forbes cztery lata z rzędu (2022, 2023, 2024, 2025), członkiem sieci Fast Growth Icons oraz FinTech Poland.

MASZ PYTANIA?

Skontaktuj się bezpośrednio z rekruterem odpowiedzialnym za ten proces. 

Iga Olszewska-Magnowska
Senior IT Delivery Consultant

iga.olszewska@speedapp.pl