Project manager / koordynator_ka projektów

Obowiązki:

• Kompleksowa koordynacja projektów grantowych - od planowania, po wdrożenie i rozliczenie,

• zarządzanie budżetem (w tym negocjowanie budżetów), harmonogramami oraz zakresem trwających projektów (realizacja KPI),

• utrzymywanie kontaktu z interesariuszami, grantodawcami oraz partnerami projektowymi,

• współpraca z partnerami w ramach tworzonych konsorcjów międzynarodowych,

• samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji, 

• umiejętność dobrej organizacji pracy swojej i innych osób, 

• równoległe zarządzanie różnymi projektami (3+),

• organizowanie realizacji projektu (działań w zakresie fact-checkingu lub eventów edukacyjnych),

• pozyskiwanie funduszy na działania - przygotowanie wniosków grantowych (unijnych, krajowych),

• śledzenie aktualnych możliwości grantowych,

• przygotowanie podsumowań finansowych (w trakcie projektu i pod koniec - we współpracy z księgowością),

• tworzenie dokumentacji projektowej, dbanie o komunikację w projekcie,

• praca w chmurze (na dokumentach Google oraz portalach grantowych),

• podstawowa znajomość prawa pracy i zasad księgowych związanych z obsługą projektów,

• rozwiązywanie bieżących problemów, tworzenie rejestrów ryzyk, zarządzanie implementacją planów awaryjnych.

Wymagania:

• minimum 2-letnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu projektami (dodatkowym atutem będzie znajomość projektów unijnych) oraz pisaniu wniosków grantowych,

• zaangażowanie w misję Demagoga i chęć poprawy jakości debaty publicznej,

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami, ekonomia, finanse, analityka danych, marketing),

• mile widziane certyfikaty zarządzania projektami (Agile, PRINCE2, PMP, IMPA)

• umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków i skrupulatność do dokumentów,

• gotowość do pracy na pełen etat od poniedziałku do piątku (elastyczne godziny rozpoczęcia pracy między 8 a 10),

• onboarding w trybie hybrydowym w Krakowie lub Warszawie (zapoznanie z zespołem, spotkania wprowadzające), 

• umiejętność wykonywania dokładnego researchu,

• gotowość do reprezentowania organizacji na spotkaniach zdalnych i stacjonarnych (delegacje w Polsce i zagraniczne),

• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 - swoboda komunikacji w piśmie i mowie na spotkaniach zdalnych i stacjonarnych,

• umiejętność pracy zespołowej i dobra organizacja pracy,

• rzetelność, odpowiedzialność, systematyczność i terminowość,

• umiejętność obsługi Google Drive, Google Cloud oraz programów biurowych Office,

• mile widziana znajomość systemu CMS (WordPress),

• zainteresowanie tematyką dezinformacji i projektami fact-checkingowymi,

• mile widziane doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej.

Oferowane warunki pracy:

• możliwość ograniczania wpływu dezinformacji na społeczeństwo,

• praca zdalna lub w formule hybrydowej – z dostępem do biura w Warszawie oraz coworkingu w Krakowie i Poznaniu,

• współpraca z osobami podzielającymi wartości takie jak rzetelność, bezstronność i transparentność,

• dofinansowanie karty Multisport, możliwość dołączenia do prywatnej opieki medycznej LuxMed

• przyjazna atmosfera pracy oparta na życzliwości, szacunku i otwartości,

• ciekawa tematyka i możliwość rozwijania nowych kompetencji,

• przestrzeń na rozwój, możliwość uczestniczenia w szkoleniach, konferencjach i wyjazdach,

• wynagrodzenie w przedziale 6500 - 9000 zł brutto na Uz, UoP (na zastępstwo) lub B2B. W czasie 3-miesięcznego okresu próbnego – współpraca na podstawie UZ.

Zgłoszenia:

Aby wziąć udział w rekrutacji, prześlij zgłoszenie na adres rekrutacja@demagog.org.pl:

1. informacje o możliwym terminie rozpoczęcia pracy i oczekiwaniach finansowych,

2. CV, deklarację bezstronności (dostępną na stronie Demagoga - demagog.org.pl/wp-content/uploads/2023/07/Deklaracja-Bestronnosci-1.pdf),

W temacie wiadomości należy wpisać: „Rekrutacja — Project Manager”. Zgłoszenia bez w/w elementów nie będą rozpatrywane.

W treści zgłoszenia powinna znaleźć się klauzula:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Demagog z siedzibą w Warszawie, w związku z wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Rozumiem, że udzielenie zgody jest dobrowolne i mogę ją w dowolnym momencie wycofać. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności.”

Etapy rekrutacji:

I etap: Kontakt z wybranymi kandydatami.

II etap: Zadanie rekrutacyjne.

III etap: Rozmowa rekrutacyjna z koordynatorką ds. HR. 

IV etap: Spotkanie online z szefem/ koordynatorem merytorycznym działu. 

V etap: Podjęcie decyzji o współpracy.