Manager/ka ds. Operacyjnych

Suplement.io to dynamicznie rozwijający się startup w innowacyjnej branży Suplement as a Service. Nasze unikalne podejście do zdrowia i suplementacji już zdobyło serca klientów w Polsce, a teraz mamy ambitne plany podboju Europy.

Poszukujemy osoby, która z pasją i precyzją zajmie się naszymi operacjami i logistyką. Jeśli zarządzanie procesami i logistyka to Twoje naturalne środowisko, dołącz do nas i wspólnie kształtujmy przyszłość rynku suplementów!

Jako Manager/ka ds. Operacyjnych będziesz odpowiedzialny/a za:

·        Przygotowywanie i procesowanie umów handlowych oraz NDA z klientami i podwykonawcami;

·        Koordynację zamówień surowców i opakowań, monitorowanie stanów magazynowych i terminowe składanie zamówień;

·        Współpraca z podwykonawcami w zakresie produkcji suplementów (tj. koordynacja zamówień surowców i opakowań, monitorowanie stanów magazynowych, rezerwacja terminów produkcyjnych);

·        Organizację i nadzór nad wysyłką produktów do partnerów;

·        Monitorowanie i optymalizacja kosztów logistycznych;

·        Tworzenie miesięcznych raportów kosztów oraz współpracę z księgowością;

·        Usprawnianie procesów operacyjnych i logistycznych, w tym standaryzację procedur;

·        Ścisłą współpracę z działami produkcji, sprzedaży i księgowości w celu zapewnienia płynności operacyjnej.

Od Kandydata/ki oczekujemy:

·        Min 2-3 letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, idealnie w branży spożywczej lub farmaceutycznej;

·        Doświadczenia w pracy w środowisku startupowym, z umiejętnością adaptacji do dynamicznych zmian;

·        Doskonałej znajomości procesów logistycznych i operacyjnych;

·        Znajomości przepisów dotyczących umów handlowych i NDA;

·        Bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (min C1);

·        Doświadczenia w tworzeniu raportów i analiz finansowych;

·        Biegłej obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel);

·        Mile widziane wykształcenie wyższe na kierunkach: logistyka, zarządzanie, ekonomia.

Oferujemy Ci:

·        Możliwość współtworzenia strategii rozwoju firmy;

·        Udział w programie ESOP (Employee Stock Option Plan);

·        Możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej (obecność w biurze zgodnie z zapotrzebowaniem) ;

·        Możliwość wybór narzędzi pracy ;

·        Atrakcyjną ścieżkę rozwoju, z możliwością awansu na stanowisko COO.

Nasz proces rekrutacyjny:

1.      Rozmowa online z założycielami (30 min)

2.      Spotkanie f2f z założycielami (1h)

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!