Back Office Manager w SURF INC.

Dołącz do nas!

W Surf Inc. poszukujemy osoby na stanowisko: Back Office Manager, która dołączy do naszego zespołu, wesprze w codziennym funkcjonowaniu firmy i dalszym rozwoju marki. Szukamy osoby odpowiedzialnej, zaangażowanej i samodzielnej, która odnajdzie się w poniższym zakresie obowiązków i spełnia wskazane wymagania:

➡️ Jakie umiejętności są dla nas ważne?

• Znajomość systemu operacyjnego macOS

• Umiejętność samoorganizacji pracy i dobrego zarządzania czasem

• Odpowiedzialność, terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań

• Bardzo dobra komunikatywność

➡️ Twoje zadania będą obejmować:

• Organizacje i koordynacje pracy zaplecza administracyjnego firmy

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie (faktury, umowy, raporty, korespondencja)

• Skanowanie, archiwizacja i przesyłanie dokumentów, w tym obsługa platformy Dropbox lub innych systemów chmurowych

• Opisywanie dokumentów księgowych i zakupowych (np. transakcje Allegro, zakupy biurowe, wydatki operacyjne)

• Współprace z działem księgowości i finansów - przygotowywanie zestawień, przesyłanie dokumentacji

• Uczestniczenie w produkcji - zamawianie elementów składowych produktów

• Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz bieżące zakupy

• Wsparcie w realizacji projektów wewnętrznych i operacyjnych

• Wdrażanie i usprawnianie procesów administracyjnych w firmie

• Wysyłanie i odbieranie paczek

• Organizowanie spotkań z dostawcami tkanin

• Zamawianie sampli

• Drukowanie etykiet pod opakowania poszczególnych produktów

➡️ W ramach współpracy możemy zaproponować:

• Stabilne zatrudnienie B2B lub Umowa o Pracę

• Pracę stacjonarną w biurze w Krakowie przy ul.Truszkowskiego 32A 

• Wynagrodzenie zależne od umiejętności

• Możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie

• Wsparcie w rozwoju zawodowym

• Pracę w przyjaznym zespole