Specjalista ds. obiegu dokumentów /Analityk Biznesowy

Specjalista ds. obiegu dokumentów /Analityk Biznesowy

O projekcie:

Jako Specjalista ds. obiegu dokumentów / Analityk Biznesowy będziesz mieć realny wpływ na rozwój aplikacji Symfonia eDokumenty, wspierającej codzienną pracę tysięcy firm w Polsce. Szukamy osoby, która dobrze zna procesy obiegu i archiwizacji dokumentów, a jednocześnie chce rozwijać się w kierunku analizy biznesowej i współtworzenia systemów IT

Zakres obowiązków:

• analiza wymagań biznesowych związanych z obiegiem dokumentów (identyfikacja i dokumentowanie potrzeb, zbieranie wymagań od interesariuszy, współpraca z Product Ownerem i Product Managerem)

• definiowanie wymagań systemowych – przygotowywanie specyfikacji funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla zespołów deweloperskich i projektowych

• tworzenie dokumentacji analitycznej (use cases, scenariusze biznesowe, dokumentacja projektowa)

• analiza zmian prawnych i biznesowych dotyczących dokumentacji oraz rekomendowanie modyfikacji systemów

• udział w procesie tworzenia oprogramowania (analiza, projektowanie, testy akceptacyjne)

• wsparcie merytoryczne zespołów programistycznych w zakresie przepisów kancelaryjnych i archiwizacji

• prowadzenie warsztatów z klientami i zespołami wewnętrznymi

• analiza istniejących na rynku rozwiązań IT dla obiegu dokumentów

• współpraca i wymiana doświadczeń z innymi analitykami biznesowymi w Symfonii

Nasze wymagania:

• dobra znajomość procesów obsługi dokumentów i ich obiegu w podmiotach publicznych oraz niepublicznych

• znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentacji

• mile widziana znajomość podstaw księgowości w zakresie obsługi dokumentów zakupowych doświadczenie w projektach związanych z obiegiem dokumentów, automatyzacją procesów biznesowych lub wdrażaniem systemów klasy DMS (Document Management System)

• doświadczenia analityczne – np. udział w projektach IT, dokumentowanie wymagań, tworzenie opisów procesów, wsparcie przy testach lub warsztatach z użytkownikami

• mile widziana znajomość narzędzi do modelowania procesów biznesowych

• proaktywna postawa i chęć rozwoju w branży IT

• umiejętność pracy w zespole

• bardzo dobra znajomość pakietu Office

Co oferujemy?

• ubezpieczenie na życie

• dodatkowe 5 dni płatnego urlopu na wolontariat

• nagroda za 14-dniowy urlop (UoP)

• dofinansowanie do Multisport

• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Enel-Med)

• dostęp do platformy wellbee.pl 

• program poleceń dla pracowników