Junior Office Manager

Poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze Zarząd oraz pracowników w bieżących sprawach administracyjnych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i lubisz dynamiczne środowisko pracy, ta oferta jest dla Ciebie! 🚀

Główne zadania: 

● Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie jego efektywności.

● Zarządzanie korespondencją Zarządu, dokumentacją oraz harmonogramami.

● Obsługa faktur, rozliczeń, budżetu i wydatków firmy.

● Organizacja i nadzór nad pracą administracyjną oraz procesem wdrażania nowych pracowników.

● Organizowanie spotkań, wydarzeń oraz współpraca z dostawcami i f irmami zewnętrznymi.

● Zarządzanie flotą firmową, systemami pocztowymi i kurierskimi.

● Nadzór nad dokumentacją pracowniczą i ewidencją czasu pracy.

● Zapewnienie zgodności ze standardami firmy i przepisami BHP.

● Negocjowanie umów i współpraca z działem księgowości w zakresie płatności i wynagrodzeń.

● Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla Zarządu.

💡 Zgłoś się, jeśli:

● jesteś dyspozycyjny w pełnym wymiarze czasu,

● jesteś ogarniaczem, lubisz wyzwania i umiesz rozwiązywać problemy,

● lubisz kontakt z ludźmi i jesteś otwarty na nowe wyzwania :)

● proaktywność to Twoje drugie imię,

● masz doświadczenie na podobnym stanowisku

● umiesz efektywnie współpracować z innymi,

● w swojej pracy wyróżniasz się dokładnością,

● spokojnie i efektywnie działasz podczas sytuacji stresowych.

🎁 Co oferujemy?

● pracę wśród życzliwych i wspierających osób pełnych zaangażowania,

● wygodną i przyjemną przestrzeń w naszym biurze na Żoliborzu - codzienne delektowanie się kawą, strefa chillu, biblioteka

● sesje masażu u nas w biurze!

● nie mamy owocowych czwartków, ale mamy wspólne śniadania we wtorki! :)

● elastyczność – sam/a ustalisz czas swojej pracy,

● dofinansowanie do karty Multisport i opieki medycznej :)

● pracę z misją – każdy członek zespołu bierze udział w wielkich zmianach w życiu naszych uczniów i ich rodzin,

● wpływ i nieskrępowany rozwój – Twoje pomysły i rozwiązania potraktujemy na serio :) 

🔎 Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń

2. 10-minutowy video screening z wybranymi kandydatami - zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

3. Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie - ten etap szyjemy na miarę.

4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.  

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.