Pracownik Działu Administracji 💼

Polana to miejsce, w którym natura spotyka się z wartościami takimi jak szacunek, wspólnota i troska o innych. Tworzymy przestrzeń, w której dbamy o siebie nawzajem i o naszych gości, budując atmosferę pełną ciepła i zaufania. Teraz szukamy osoby, która pomoże nam w sprawnym zarządzaniu administracyjnymi zadaniami, byśmy razem mogli jeszcze lepiej realizować naszą misję. Jeśli lubisz pracę w bliskim kontakcie z ludźmi, jesteś otwarty/a na różnorodne zadania, a przy tym cenisz sobie spokój natury, to mamy dla Ciebie idealną ofertę. 

💼 Kogo szukamy? Osoby, która:

• Potrafi w administrację – zna podstawy, ogarnia systemy, umie porządkować chaos
• Lubi ludzi – bo ta praca to przede wszystkim kontakt i relacje
• Potrafi komunikować się po angielsku – gościmy też osoby spoza Polski
• Jest zorganizowana, samodzielna, ale i gotowa działać zespołowo
• Nie boi się wyzwań – a raczej widzi w nich okazję do rozwoju
• Ma oko do detali, dba o komfort innych i nie przegapi spraw, które łatwo umykają, a robią wielką różnicę.

✨ Jak będzie wyglądać Twoja codzienność?

Twoja rola to bycie dobrym duchem organizacji – osobą, która spina wiele drobnych rzeczy w całość, tak by wszystko działało, a ludzie czuli się zaopiekowani.

🌿 Rezerwacje – przypisujesz domki, odpowiadasz na zapytania, pomagasz gościom znaleźć dla siebie idealny termin. System rezerwacyjny to Twoje małe centrum dowodzenia.

🌿 Kontakt z gośćmi – czasem przez telefon, czasem przez maila, a czasem po prostu przy porannej kawie na tarasie. Tworzysz pierwszy (i ostatni) kontakt z Polaną – z życzliwością i spokojem.

🌿 Współpraca z ekipami zewnętrznymi – pralnia, firma sprzątająca, hydraulik czy elektryk – to Ty trzymasz z nimi kontakt, ustalasz terminy i upewniasz się, że wszystko gra.

🌿 Zamówienia i zaopatrzenie – czujnym okiem doglądasz, czy nie kończy się papier, świeże pościele są w zapasie, a w kuchni nie brakuje niczego do wspólnego gotowania.

🌿 Drobne naprawy i techniczne sprawy – gdy coś przestaje działać, pomagasz znaleźć rozwiązanie. Nie musisz być złotą rączką – wystarczy, że umiesz sprawnie ogarnąć, kto i kiedy może to naprawić.

🌿 Obecność – Twoja obecność ma znaczenie. Goście czują, kiedy ktoś jest „na miejscu”, z sercem i uwagą. Tak po prostu.

🧡 Co oferujemy?

🌿 Stacjonarną pracę wśród natury – w Zielonce pod Warszawą, z dala od open space’ów, blisko lasu, ludzi i prawdziwego spokoju.

👥 Zgrany zespół i dobre relacje – wspieramy się nawzajem, jesteśmy blisko gości i miejsca, które razem tworzymy.

📈 Realny wpływ i przestrzeń na rozwój – Twoja praca ma znaczenie, a jeśli chcesz się uczyć i wnosić nowe pomysły – jesteśmy na tak.

🕰️ Pełen etat z elastycznymi godzinami – ustalamy grafik wspólnie, bo zależy nam na równowadze.

📄 5000 zł brutto i wybór formy zatrudnienia – umowa o pracę, zlecenie lub B2B.

🤝 Długofalową współpracę – szukamy osoby, która zostanie z nami na dłużej, nie tylko na sezon.

🔎 Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń
2. 10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami - zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!
3. Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, godziny próbne, Assessment Center lub zadanie - ten etap szyjemy na miarę.
4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy 🥳

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.