Szef Administracji

Szef Administracji

Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie - jesteśmy otwarci na Twoją propozycję.

Jeśli szukasz pracy wśród ludzi, którzy z pasją i zaangażowaniem chcą zmieniać edukację, to jest to miejsce dla Ciebie! Poszukujemy doświadczonego Lidera/ki, który/a będzie odpowiedzialny/a za procesy administracyjne w naszej organizacji - optymalizację procesów, zarządzanie zespołem oraz dbanie o przestrzeganie przepisów i procedur.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu administracją – wiesz, jak uporządkować procesy administracyjne i zapewnić ich efektywność.
• Umiejętności w optymalizacji procesów – identyfikujesz obszary do usprawnienia i wdrażasz skuteczne zmiany.
• Zdolności organizacyjne – potrafisz planować, priorytetyzować i koordynować pracę zespołu.
• Znajomość przepisów i procedur administracyjnych lub chęć ich zgłębienia – to podstawa w naszej pracy.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami – zależy nam na dobrej atmosferze i efektywności działania.
• Elastyczność i proaktywność – działamy dynamicznie, więc gotowość na wyzwania to podstawa.

Obowiązki:

• Zarządzanie zespołem administracyjnym – koordynacja pracy i dbanie o realizację projektów.
• Optymalizacja procesów administracyjnych – usprawnianie codziennego funkcjonowania zespołu.
• Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami.
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i szybkie podejmowanie decyzji.
• Raportowanie postępów i rezultatów – stawiamy na otwartą komunikację, by pracowało się lepiej.

Oferujemy:

• Pracę wśród życzliwych i wspierających osób – stawiamy na relacje i dobrą atmosferę, mówimy sobie po imieniu i dużo rozmawiamy.
• Wpływ i nieskrępowany rozwój – Twoje pomysły i rozwiązania traktujemy na serio.
• Elastyczność – sam/a ustalisz czas swojej pracy,
• Pracę z przytulnego biura na Żoliborzu
• Dofinansowanie do karty MultiSport i opieki medycznej – lubimy sport, dbamy o zdrowie.
• Dostęp do coachingu i specjalnego programu dla liderów – stawiamy na rozwój.
• Pracę z misją i udział w zmianie społecznej – jesteśmy marzycielami i chcemy wpływać na świat edukacji z energią i rozmachem! A Ty?

Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń

2. 10-minutowy video screening na zoomie z wybranymi kandydatami - zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

3. Rozmowa z rekruterką/koordynatorem/członkiem zarządu lub spotkanie typu Assessment Center - ten etap szyjemy na miarę.

4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.