Szef Administracji

Cześć!

Jeśli masz głowę do ogarniania, serce do ludzi i rękę do procesów — mamy dla Ciebie propozycję. Potrzebujemy kogoś, kto weźmie odpowiedzialność za administrację w organizacji, która nie działa „dla zasady”, tylko dla zmiany.

Kogo szukamy?

Doświadczonego i zaangażowanego Lidera/Liderki administracji, który/a:

• uporządkuje i rozwinie nasze procesy administracyjne,
• będzie wspierać zespół,
• ma pomysł, jak łączyć przepisy z codziennym flow organizacji,
• potrafi reagować szybko, myśleć strategicznie i działać z wyczuciem.

Jeśli lubisz, kiedy wszystko działa jak w zegarku, ale umiesz też przyjąć, że czasem zegarek się psuje — idealnie!

Na czym będzie polegać Twoja praca?

🔹 Zarządzanie zespołem administracyjnym — zaufanie, komunikacja, dobra organizacja.

🔹 Usprawnianie procesów — szukamy kogoś, kto widzi, co można robić lepiej, i to robi.

🔹 Zapewnienie zgodności z przepisami — prawo, regulaminy, procedury.

🔹 Rozwiązywanie bieżących wyzwań — jesteśmy dynamiczną organizacją i lubimy ludzi, którzy potrafią działać dynamicznie.

🔹 Raportowanie i dzielenie się efektami — wierzymy w transparentność.

Czego od Ciebie oczekujemy?

✔ Doświadczenia w zarządzaniu administracją (minimum 2–3 lata).

✔ Umiejętności analitycznego myślenia i optymalizacji procesów.

✔ Świetnej organizacji i umiejętności pracy w zespole.

✔ Dobrej komunikacji i otwartości na współpracę.

✔ Elastyczności i proaktywnego podejścia.

✔ Znajomości przepisów administracyjnych — albo gotowości do ich szybkiego opanowania.

Co oferujemy?

🏡 Pracę z przytulnego biura na warszawskim Żoliborzu.

📅 Elastyczne godziny — sam/a decydujesz, kiedy pracujesz najlepiej.

👥 Zespół ludzi z misją — bez korpo-klimatu, z dużą swobodą działania.

🚀 Realny wpływ na organizację i przestrzeń na Twoje pomysły.

💪 Dofinansowanie do opieki medycznej i karty MultiSport.

🎯 Coaching i programy rozwojowe dla liderów — dbamy o Twój rozwój, bo wiemy, że liderzy też potrzebują wsparcia.

🌍 Pracę z sensem — chcemy zmieniać edukację w Polsce i robimy to z rozmachem.

🔎 Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń.
2. 10-minutowy video screening z wybranymi kandydatami - zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!
3. Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie - ten etap szyjemy na miarę.
4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy 🥳

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.