Office Administration Assistant / Receptionist

Opis oferty:

Dla naszego wieloletniego partnera – jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w branży High-Tech na świecie – poszukujemy osoby na stanowisko

Receptionist / Office Administration Assistant.

Szukamy osoby komunikatywnej i reprezentacyjnej, która z łatwością odnajduje się w pracy z ludźmi i dba o wysoki standard obsługi.

Jeśli cechuje Cię wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i chcesz pracować w prestiżowym, międzynarodowym środowisku – ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Wymagania:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,

• Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office),

• Umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów.

Obowiązki:

• Zarządzanie recepcją (przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów

• wewnętrznych),

• Zarządzanie salonem pokazowym– system rezerwacji, współpraca z project managerem, koordynacja spotkań,

• Koordynacja logistyczna wydarzeń odbywających się na piętrze konferencyjnym,

• Przygotowywanie zamówień biurowych,

• Koordynowanie pracy personelu sprzątającego,

• Zapewnienie właściwego stanu technicznego i czystości przestrzeni biurowych,

• Wsparcie w bieżących zadaniach zespołu administracyjnego.

  
  

Korzyści:

• Atrakcyjne możliwości rozwoju w międzynarodowych środowisku,

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w tym nastawienie na współpracę długofalową,

• Szeroki pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa, zniżki do kin/teatrów, abonament sportowy, dofinansowanie do kursów i szkoleń, również językowych,

• Praca w godzinach biurowych (9-17, pon-pt) w nowoczesnym biurze z widokiem na centrum Warszawy.