Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz obsługa administracyjna Spółki.

• Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.

• Dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby Spółki zgodnie z procedurami.

• Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu realizacji zakupów, odbioru zamówień oraz załatwiania spraw urzędowych.

• Współpraca z dostawcami oraz nadzór nad zamówieniami i usługami zewnętrznymi.

• Organizacja spotkań, wizyt i wsparcie bieżących działań biurowych.

• Koordynacja usług serwisowych oraz zgłaszanie i nadzór nad usuwaniem usterek technicznych.

• Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów.

• Prowadzenie i aktualizacja bazy powierzonego sprzętu, ewidencji kart (dostępu, SIM, paliwowych) oraz innych zasobów powierzonych pracownikom Spółki.

• Wsparcie administracyjne zespołów i kadry kierowniczej w bieżących działaniach.

Nasze wymagania:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

• Wykształcenie minimum średnie.

• Prawo jazdy kategorii B.

• Obsługa komputera, MS Office.

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.

• Wysoki standard zachowań i etyka zawodowa.

• Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy?

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Dofinansowanie karty sportowej.

• Bezpłatne zajęcia sportowe w siedzibie firmy.

• Dostęp do platformy kafeteryjnej.

• Bezpłatne miejsca parkingowe tuż przy budynku Stacji.