Specjalista/(-tka) ds. Administracji i Kadr

Specjalista/(-tka) ds. Administracji i Kadr

Kim jesteśmy?

Jesteśmy KMBNO, czyli jedną z najszybciej rozwijających się firm w polskiej branży nieruchomości. Nasz trzydziestoosobowy zespół każdego roku obsługuje setki transakcji pod markami KupujemyM.pl oraz Homly.to.

W związku z dynamicznym rozwojem organizacji oraz rosnącą skalą wyzwań operacyjnych poszukujemy osoby, która połączy odpowiedzialność za koordynację spraw kadrowych z bieżącymi czynnościami administracyjnymi. Jest to idealna rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, skrupulatnego i komunikatywnego. Szukamy kandydata, który potrafi sprawnie gromadzić oraz porządkować informacje przekazywane do zewnętrznej firmy kadrowo-płacowej, a jednocześnie chce aktywnie wspierać codzienne funkcjonowanie działu administracji.

Twój zakres obowiązków

W tej roli łączysz dwa kluczowe obszary (podział ok. 50/50):

Koordynacja obszaru kadr (współpraca z biurem zewnętrznym):

• Łącznik z biurem rachunkowym: przygotowywanie, weryfikacja i terminowe dostarczanie danych do naliczania płac (wsady płacowe, zmienne);

• Dokumentacja kadrowa: samodzielne przygotowywanie umów, aneksów i świadectw pracy oraz prowadzenie akt osobowych;

• Ewidencja i monitoring: rozliczanie czasu pracy, urlopów, absencji oraz nadzór nad ważnością badań lekarskich i szkoleń BHP;

• Zgodność i systemy: obsługa PUE ZUS oraz systemu kadrowego (np. Enova) w zakresie administracyjnym, przy zachowaniu najwyższych standardów RODO.

Ważne: Nie szukamy samodzielnego księgowego kadrowo-płacowego. Twoim zadaniem jest perfekcyjne przygotowanie danych i nadzór nad procesem, który finalnie realizuje zewnętrzna firma.

Administracja i wsparcie biura:

• Zarządzanie bieżącym obiegiem dokumentów i korespondencji firmowej.

• Wsparcie operacyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach.

• Relacje z dostawcami i podwykonawcami (dbanie o zaopatrzenie biura i ciągłość usług).

• Inicjowanie usprawnień w procesach administracyjnych.

Nasze wymagania:

• Minimum 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja z elementami kadr).

• Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy i prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

• Umiejętność pracy z systemami: Doświadczenie z PUE ZUS oraz systemami klasy ERP (mile widziana Enova).

• Jesteś osobą, dla której "diabeł tkwi w szczegółach" – pilnujesz terminów i jakości danych.

• Potrafisz sprawnie pozyskiwać informacje od zespołu i przekazywać je partnerom zewnętrznym.

Co oferujemy?

• Stabilność i bezpieczeństwo: UOP na pełen etat w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;

• Jasne zasady: przejrzysty podział obowiązków bez "wrzutek" wykraczających poza Twój obszar;

• Realny wpływ: cenimy proaktywność – jeśli widzisz, że coś można robić lepiej, damy Ci przestrzeń na wdrożenie zmian;

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna oraz karta MultiSport;

• Kultura pracy: dynamiczne, ale przyjazne środowisko profesjonalistów, którzy lubią swoją pracę.

Brzmi jak Twoje miejsce na mapie zawodowej?

Jeśli czujesz, że Twoją mocną stroną jest organizacja, a świat dokumentów kadrowych nie ma przed Tobą tajemnic – nie czekaj.

Kliknij "Aplikuj" i prześlij nam swoje CV!