Koordynator ds. Rozwoju Biznesu i Administracji

Jesteśmy małym studiem z branży designu, specjalizującym się w projektowaniu produktów, które odpowiadają na realne potrzeby użytkowników. Pracujemy w środowisku, gdzie kreatywność spotyka się z technologią, a każdy projekt to dla nas okazja do wdrażania innowacyjnych idei i nieustannego rozwoju.

Szukamy dynamicznej, dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze naszą firmę w zarządzaniu projektami, działaniach sprzedażowo-marketingowych oraz organizacji biura. Jeżeli cenisz sobie różnorodność zadań i chcesz mieć realny wpływ na rozwój biznesu, dołącz do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie i nadzorowanie przebiegu projektów zgodnie z opracowanymi procesami
• Wsparcie w pracy zespołów projektowych i zbieranie informacji od klientów
• Pilnowanie kalendarza projektowego oraz raportowanie postępów prac klientom
• Weryfikowanie list kontrolnych i dokumentacji projektowej
• Wyszukiwanie ogłoszeń przetargowych oraz kompletowanie dokumentacji ofertowej
• Budowanie baz kontaktów / wydarzeń
• Organizacja szkoleń, warsztatów, spotkań, itp.
• Prowadzenie działań CRM i aktualizacja bazy klientów
• Monitorowanie aktywności potencjalnych klientów w mediach społecznościowych i publikowanie przygotowanych treści
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura
• Utrzymywanie ładu w dokumentacji

Wymagane umiejętności:

·      Doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami, organizacją biura lub kontaktami z klientami (min. 3 lata)

·      Minimalne doświadczenie w pracy z działem produkcji (niezależnie od pełnionej roli)

·      Zdolność do wykrywania i korygowania błędów w pracy, a także do wdrażania rozwiązań zapobiegających ich powtórzeniu

·      Systematyczność oraz skuteczna organizacja pracy

·      Elastyczne podejście i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań

·      Zaangażowanie w odnajdywanie trudnodostępnych informacji

·      Doświadczenie w pracy zespołowej

·      Budowanie profesjonalnych i stonowanych relacji z klientami

Oferujemy:

• Różnorodność zadań – żadna rutyna nie będzie Ci straszna! Poznasz pełen zakres działań firmy oraz współpracę z klientami z różnych branż (np. meblarskiej, AGD, wnętrzarskiej, czy przetwórczej)
• Duży wpływ na rozwój firmy – Twoje pomysły będą miały znaczenie i będą doceniane.
• Elastyczność – możliwość pracy hybrydowej lub dostosowania czasu pracy.
• Szansa na rozwój kompetencji projektowych – zdobędziesz doświadczenie w zarządzaniu projektami i współpracy z klientami.
• Bliska współpraca z doświadczonym zespołem – dostęp do wiedzy i mentoringu, który pomoże Ci się rozwijać.
• Samodzielność w działaniu – cenimy samodzielność w pracy
• Możliwość rozwoju stanowiska – wraz z rozwojem firmy, Twoja rola również będzie mogła ewoluować.

Preferowana forma zatrudnienia: Poszukujemy osoby, która będzie mogła zaangażować się na około pół etatu. Współpracę proponujemy w formie B2B.