Marketing Traffic & Operations Manager

Stanowisko odpowiada za strategiczne i operacyjne zarządzanie egzekucją działań marketingowych w dynamicznym środowisku organizacji parasolowej.

Wspiera efektywność operacyjną, jakość realizacji i standaryzację procesów w ramach zróżnicowanego portfolio marek The Company ( BNI, Corporate Connections, etc.). Zadaniem marketing traffic & operations managera jest planowanie, koordynowanie i egzekucja projektów marketingowych – zarówno z udziałem zasobów wewnętrznych, jak i wykonawców zewnętrznych – z dbałością o czas, jakość, budżet i efektywność procesową. Marketing Traffic & Operations Manager zapewnia spójny i efektywny przepływ działań marketingowych dla wszystkich brandów w ramach grupy The Company, poprzez optymalizację procesów, proaktywne zarządzanie zasobami i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań. Stanowi kluczowe ogniwo między zespołami marketingowymi a zlecającymi i wykonawcami działań. 

Stanowisko raportuje do Dyrektora Marketingu i ściśle współpracuje z liderami marek, zespołami funkcjonalnymi (digital, content, video, komunikacja, graficy) oraz dostawcami zewnętrznymi.

Charakter pracy: Wielozadaniowy, dynamiczny, wymagający skutecznej komunikacji w strukturze matrycowej i priorytetyzacji działań pod presją czasu.

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• Wdrożenie efektywności operacyjnej, jakości realizacji i standaryzacji procesów w ramach zróżnicowanego portfolio marek The Company. 

• Planowanie, koordynowanie i egzekucja projektów marketingowych – zarówno z udziałem zasobów wewnętrznych, jak i wykonawców zewnętrznych – z dbałością o czas, jakość, budżet i efektywność procesową. 

• Zapewnienie spójnego i efektywnego przepływu działań marketingowych dla wszystkich brandów w ramach grupy The Company, poprzez wdrożenie i optymalizację procesów.

• Proaktywne zarządzanie zasobami i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań, w tym utrzymanie systemu zarządzania projektami (np. Monday, Asana).

• Budowa i zarządzanie współpracą z bazą podwykonawców, agencji i freelancerów.

• Zarządzanie projektami od briefingu po finalną realizację, współpracując z zespołami marketingu.

• Kontrola budżetów, optymalizacja kosztów, zarządzanie relacjami.

• Wdrażanie kultury "on time delivery" i zarządzanie backlogiem projektów.

• Planowanie i koordynacja roadmapy działań marketingowych dla wszystkich brandów w portfolio.

• Implementacja rozwiązań automatyzacyjnych wspierających efektywność zespołu marketingowego.

• Analiza efektywności procesów i identyfikacja obszarów do optymalizacji.

• Zarządzanie raportowaniem, jakością egzekucji i komunikacją międzyzespołową.

• Priorytetyzacja działań pod presją czasu.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami marketingowymi i operacyjnymi z mocnym naciskiem na efektywność i automatyzację procesów.

• Doświadczenie w planowaniu, koordynowaniu i egzekucji projektów marketingowych – zarówno z udziałem zasobów wewnętrznych, jak i wykonawców zewnętrznych – z dbałością o czas, jakość, budżet i efektywność procesową. 

• Sprawdzona baza podwykonawców, agencji i freelancerów.

• Co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy  na podobnym stanowisku w dziale marketingu lub operations, preferowane na stanowiskach managerskich.

• Praktyczna znajomość narzędzi automatyzacyjnych i do zarządzania projektami, np. HubSpot, Monday, Trello, Asana, Make / Zapier oraz narzędzi AI.

• Doświadczenie w budżetowaniu i kontroli finansowej projektów marketingowych.

• Zarządzanie wieloma projektami równolegle i skuteczne egzekwowanie celów operacyjnych.

• Kompetencje w zarządzaniu ekosystemem zewnętrznych partnerów.

• Doświadczenie w budowaniu procesów i standardów operacyjnych.

• Wysoka samodyscyplina, zorganizowanie, elastyczność i orientacja na rozwiązywanie problemów.

• Znajomość środowiska agencji / współpracy z freelancerami.

• Doświadczenie w rolach typu: Traffic Manager, Project Manager, Marketing Operations Manager.

Co oferujemy:

• Współpracę B2B w dynamicznej i nowoczesnej organizacji.

• Realny wpływ na efektywność operacyjną zespołu marketingu i strukturę pracy.

• Dostęp do innowacyjnych narzędzi, technologii i systemów automatyzacji.

• Udział w ekskluzywnych wydarzeniach biznesowych - konferencje, webinary, Business Weekendy.

• Współfinansowanie opieki medycznej, karty sportowej .

• Udział w transformacji cyfrowej dynamicznie rozwijającej się organizacji z realnym wpływem na wprowadzanie innowacji.

• Udział w ciekawych projektach.