Personal Assistant (k/m)

The Company to organizacja łącząca BNI Polska, Corporate Connections Polska oraz inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorczości. Tworzymy silne środowisko biznesowe, które dziś zrzesza 2500 przedsiębiorców – od właścicieli mikrofirm po liderów największych polskich przedsiębiorstw.

To rola dla osoby doskonale zorganizowanej, dyskretnej i samodzielnej, która zapewni kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Prezesa Zarządu — zarówno w obszarze zawodowym, jak i wybranych spraw prywatnych.

Twój zakres odpowiedzialności:

Organizacja czasu i logistyki

• Kompleksowe planowanie i koordynacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, harmonogram, materiały)

• Organizowanie wydarzeń, spotkań i aktywności z udziałem Prezesa (biznesowych i reprezentacyjnych)

• Monitorowanie terminów i przypominanie o kluczowych zobowiązaniach

Wsparcie administracyjno-organizacyjne

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów na potrzeby spotkań

• Zarządzanie korespondencją i przepływem informacji

• Utrzymywanie porządku w dokumentacji oraz archiwizacja materiałów

• Współpraca z podwykonawcami i dostawcami usług

Koordynacja spraw prywatnych

• Organizacja podróży prywatnych i wyjazdów rodzinnych

• Koordynacja wybranych spraw administracyjnych i organizacyjnych

• Wsparcie w realizacji bieżących zobowiązań prywatnych

• Kontakt z partnerami zewnętrznymi w imieniu Prezesa

Rola wymaga wysokiego poziomu samodzielności, doskonałej organizacji oraz pełnej poufności.

Wymagania:

• Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Personal Assistant lub w podobnej roli

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne

• Samodzielność i proaktywność w rozwiązywaniu problemów

• Umiejętność zachowania pełnej poufności informacji

• Odporność na stres i elastyczność w działaniu

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność korzystania z narzędzi cyfrowych (mile widziane doświadczenie z narzędziami AI)

• Znajomość języka angielskiego min. B2

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia

• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz współfinansowanie ubezpieczenia grupowego

• Rozwój kompetencji cyfrowych i AI (w tym dostęp do Campus AI)

• Możliwość pracy bezpośrednio z CEO jednej z największych społeczności biznesowych w Polsce

• Dynamiczne środowisko pracy w organizacji o realnym wpływie na rozwój przedsiębiorczości

Jeśli jesteś osobą, która łączy perfekcyjną organizację z wysoką dyskrecją i lubi działać „o krok przed” — zapraszamy do aplikowania.