Project Manager (k/m)

O nas:

The Company to organizacja łącząca BNI Polska, Corporate Connections Polska oraz inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorczości.

Tworzymy jeden z najsilniejszych ekosystemów biznesowych w Polsce — dziś skupiamy blisko 2500 przedsiębiorców: od właścicieli mikrofirm po liderów największych polskich organizacji.

Jesteśmy największą społecznością biznesową w Polsce, a nasze działania mają bezpośredni wpływ na rozwój polskiej przedsiębiorczości.

W związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy:

Project Manager (k/m)

Cel roli:

Project Manager odpowiada za prowadzenie projektów od inicjacji przez realizację po zamknięcie — w ramach ustrukturyzowanego modelu PMO. Około 80% portfela to projekty technologiczne i transformacyjne (wdrożenia systemów, automatyzacje, integracje, projekty AI). Rola wymaga umiejętności łączenia języka technologii z językiem biznesu.

Zakres zadań:

• Prowadzenie projektów - Pełna odpowiedzialność za cykl życia projektu: inicjacja (Project Charter), planowanie, realizacja, monitoring i zamknięcie (Post-Mortem). Prowadzenie Project Review co 2 tygodnie z Product Ownerem i Business Ownerem.
• Portfolio i raportowanie - Utrzymywanie bazy projektów i statusu portfela. Przygotowywanie Monthly Update (status, opcje rozwiązań, decyzje, action items). Udział w Portfolio Review (miesięcznym) i Strategic Review (kwartalnym).
• Koordynacja cross-funkcyjna - Współpraca z Business Ownerami z różnych działów (Sprzedaż, Marketing, Finanse, HR). Praca z zespołem technologicznym: developerzy, Product Ownerzy, zewnętrzni dostawcy. Zarządzanie matrycą RASCI i eskalacja blokerów.
• Metodyka i dokumentacja - Stosowanie i współtworzenie frameworku PMO: charter, RASCI, review cycle, narzędzia. Prowadzenie dokumentacji projektowej i raportowanie KPI do COO.
• Zarządzanie dostawcami - Koordynacja pracy z zewnętrznymi software house’ami: SLA, odbiory techniczne, kontrola jakości i kosztów. (Senior PM) Negocjacje kontraktów i nadzorowanie budżetów projektowych.

Wymagania:

• Doświadczenie - PM: min. 3 lata w zarządzaniu projektami IT/technologicznymi. Senior PM: min. 5 lat, w tym prowadzenie portfela złożonego z wielu równoległych projektów.
• Metodyki - Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (Agile/Scrum, Waterfall lub hybrydowe). Doświadczenie w pracy z Project Charter, RASCI, review cycle.
• Narzędzia - Biegła obsługa narzędzi PM: Monday.com, Jira, Asana lub równoważnych. Znajomość CRM (HubSpot) lub systemów SaaS będzie dodatkowym atutem.
• Kompetencje miękkie - Umiejętność pracy z interesariuszami na różnych poziomach: od developerów po Zarząd. Silne kompetencje komunikacyjne i umiejętność prezentacji statusów projektów.
• Język - Polski — biegle. Angielski min. B2 (dokumentacja techniczna, dostawcy).

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmach z modelem subskrypcyjnym, franczyzowym lub membership.
• Certyfikaty: PMP, PRINCE2, PSM lub równoważne.
• Doświadczenie w koordynacji projektów z komponentem AI lub automatyzacji.
• Znajomość środowiska Google Workspace i integracji SaaS.

Styl pracy:

• Ownership — bierze pełną odpowiedzialność za projekt od A do Z.
• Strukturyzuje chaos — potrafi uporządkować projekt nawet bez pełnej dokumentacji na starcie.
• Komunikacja proaktywna — nie czeka na pytania, samodzielnie informuje o statusie i ryzykach.
• Orientacja na efekt biznesowy — rozumie, że projekt kończy się wtedy, gdy przynosi wartość, nie wtedy gdy się zamyka.
• Działa cross-funkcyjnie — łączy działy, nie buduje silosów.

Oferujemy:

• Wpływ na kluczowe projekty transformacyjne w organizacji rosnącej w tempie start-upu.
• Ustrukturyzowany model PMO z jasnym frameworkiem i cyklem przeglądów.
• Bezpośrednią współpracę z COO i zespołem technologicznym.
• Dostęp do Campus AI — szkolenia i narzędzia AI wspierające pracę projektową.
• Elastyczną formę współpracy (UoP lub B2B).
• Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego.

Jeśli szukasz środowiska, w którym projekty mają realny wpływ na organizację, a nie kończą się w szufladzie — zapraszamy do rozmowy.