(Junior) Financial Controller / Project Controller / Kontroler finansowy / Kontroler projektów

They Digital

They Digital to agencja digital 360 świadcząca usługi w zakresie digital media, social media, eCRM i marketing automation oraz strategii i kreacji. Agencja działa na niemal 30 rynkach w Europie i realizuje projekty dla ponad 150 klientów. Więcej informacji na www.they.pl.

Wyzwanie

Nadzorowanie systemu controllingu agencji. Prowadzenie analizy rentowności projektów. Dbanie o źródła i jakość danych. Zapewnienie terminowego raportowania. Przedstawianie wyników analiz i rekomendacji.

Zadania / Rola

Źródła danych

• Zapewnienie kompletności i spójności danych w systemach agencji

• Weryfikacja poprawności danych

• Kontrola kosztów zewnętrznych na projektach

• Kontrola nakładów osobowych na projektach

• Konsolidacja danych projektowych z systemów agencji

• Kontrola kompletności i terminów fakturowania

• Zapewnienie spójności danych między zespołami (Client Service oraz zespoły realizacyjne i mediowe)

• Wsparcie project managerów / account managerów w zakresie zbierania i weryfikacji danych

Analiza danych i raportowanie

• Analiza rentowności projektu

• Analiza odchyleń (plan / realizacja)

• Analiza marż wg rodzajów usług

• Identyfikacja projektów nierentownych lub zagrożonych utratą marży

• Ocena poprawności wycen projektowych (we współpracy z project managerami)

• Analiza obłożenia zespołów (w oparciu o system agencji)

• Analiza efektywności wykorzystania zespołów

  
  

Wnioskowanie i rekomendacje optymalizacyjne

• Identyfikowanie nierentownych projektów i rekomendowanie działań naprawczych

• Proponowanie zmian w strukturze zespołu projektowego (seniority mix, alokacja godzin)

• Proponowanie zmian w estymacji i modelach wyceny (Identyfikowanie powtarzalnych błędów w wycenach i inicjowanie zmian)

• Wskazywanie konieczności renegocjacji zakresu / fee / harmonogramu

• Współpraca z project/account managerami w celu poprawy rentowności projektów

• Sygnalizowanie ryzyk finansowych na wczesnym etapie realizacji

• Wdrażanie usprawnień w procesie budżetowania i kontroli projektów

• Przekładanie danych finansowych na konkretne decyzje operacyjne dla project/account managerów

• Rekomendowanie optymalizacji alokacji zespołu

• Kontrola kosztów / stawek wewnętrznych

Co oferujemy

Istotny wpływ na biznes agencji

• Samodzielne prowadzenie jednostki controllingowej w agencji

• Realny wpływ na P&L agencji

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i top managementem

Zakres decyzyjności

• Samodzielność w zakresie realizacji powierzonych działań

• Możliwość definiowania procesów controllingowych

  
  

Środowisko

• Organizacja o wysokiej dynamice i ambicjach rozwojowych

• Praca z doświadczoną kadrą managerską

• Kultura nastawiona na współpracę, jakość i odpowiedzialność

  
  

Warunki

• Wynagrodzenie adekwatne do poziomu odpowiedzialności i roli w organizacji

• Stabile zatrudnienie oparte o klarowny zakres wymagań

• Model premiowy oparty o realizację założonych celów

• Typowe dodatki o coraz mniejszym znaczeniu (Multisport, ubezpieczenie zdrowotne)

Nasze oczekiwania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze controllingu finansowego / controllingu projektów

• Znajomość specyfiki agencji digital / agencji reklamowych / domów mediowych

• Umiejętność pracy z kadrą managerską i project managerami / account managerami

• Inicjatywa i dociekliwość

• Doświadczenie w tworzeniu raportów controllingowych

• Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)

• Wysoka samodzielność i dojrzałość biznesowa

• Dostępność w biurze na Mokotowie z możliwością ograniczonej pracy zdalnej ze względu na specyfikę roli i charakter zadań