Specjalista ds. organizacyjnych (umowa na zastępstwo)

W związku z ciągłym rozwojem Spółki, firma poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko Specjalisty ds. organizacyjnych w Warszawie.

Zapraszamy do aplikowania!  

Nasza oferta:

• Umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 
• Prywatna opieka medyczna, 
• Dofinansowanie zajęć sportowych, 
• Ubezpieczenie na życie, 
• Program emerytalny, 
• Platforma kafeteryjna, 
• Preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 
• Bilety na wydarzenia sportowe, 
• Dodatkowe świadczenia socjalne, 
• Inicjatywy dobroczynne. 

Twój zakres obowiązków:

• Planowanie, koordynowanie i monitorowanie procesów operacyjnych w departamencie - będziesz naszym organizacyjnym ninją!
• Zarządzanie dokumentacją departamentu - papierologia nie ma przed Tobą tajemnic.
• Koordynacja komunikacji i przepływu informacji wewnątrz departamentu - zapewnisz, że wszyscy są na bieżąco.
• Opracowywanie i kierowanie wniosków do odpowiednich komórek organizacyjnych Spółki (szczegóły omówimy podczas spotkania rekrutacyjnego).
• Wsparcie w prowadzeniu procesów zakupowych - pomożesz nam mądrze wydawać pieniądze.
• Koordynacja obiegu dokumentów finansowych - zadbasz, żeby każda złotówka była rozliczona.
• Organizacja wyjazdów, spotkań roboczych oraz przygotowanie i rozliczanie delegacji - będziesz naszym wewnętrznym biurem podróży.

Nasze oczekiwania:

• Umiejętność poruszania się w regulaminach organizacyjnych (doświadczenie z regulaminami zakupowymi to duży plus!).
• Myślenie procesowe - widzisz całość, a nie tylko pojedyncze elementy.
• Biegła znajomość pakietu MS Office i Workflow - to Twoje codzienne narzędzia pracy.
• Efektywne zarządzanie czasem i umiejętność priorytetyzacji zadań - nawet gdy wszystko się pali.
• Proaktywne szukanie rozwiązań - im bardziej kreatywne, tym lepiej!
• Sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków - diabeł tkwi w szczegółach, a Ty go złapiesz.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne - dogadasz się z każdym w firmie.