Asystent/-ka Biura Zarządu

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wspólnie z nami zadba o sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu i wesprze nas w codziennych działaniach. Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz działać wielozadaniowo i z dbałością o szczegóły – czekamy na Twoją aplikację.

Czym będziesz się u nas zajmować:

🟦 Współpraca i kompleksowe wsparcie członków Zarządu w realizacji ich codziennych zadań,

🟦 Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących oraz obsługa ruchu telefonicznego, obsługa skrzynek mailowych,

🟦 Zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej, w tym rejestracja, przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych, archiwizacja,

🟦 Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi,

🟦 Przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów wewnętrznych, w tym pism oficjalnych, komunikatów wewnętrznych,

🟦 Załatwianie bieżących spraw administracyjnych i biurowych, bieżące wsparcie administracyjne pracowników i współpracowników,

🟦 Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości,

🟦 Kontakt z instytucjami i urzędami, w tym występowanie do urzędów o aktualne zaświadczenia,

🟦 Inne zadania administracyjne, zgodnie z potrzebami firmy; ścisła współpraca z Kierownikiem Biura Zarządu,

🟦 Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych, wsparcie Działu Marketingu w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych.

Nasze wymagania:

🟦 Doświadczenie na podobnym stanowisku,

🟦 Wykształcenie wyższe,

🟦 Czynne prawo jazdy kat. B,

🟦 Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (m.in. Word, Excel),

🟦 Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

🟦 Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie,

🟦 Samodzielność, dokładność, punktualność, umiejętność organizacji własnej pracy, umiejętność pracy w zespole, zdolność inicjowania rozwiązań,

🟦 Wysoka kultura osobista,

🟦 Zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

🟦 Otwartość na zmiany i kreatywność.

Mile widziane:

🟦 Znajomość przepisów wynikających z Kodeksu Spółek Handlowych oraz powiązanych i praktyczne ich zastosowanie,

🟦 Znajomość języka angielskiego stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.

To oferujemy:

🟦 Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,

🟦 Prywatną opiekę medyczną,

🟦 Dofinansowanie zajęć sportowych (np. karta Multisport),

🟦 Ubezpieczenie na życie,

🟦 Spotkania integracyjne i wydarzenia firmowe.