Specjalista/tka ds. Wsparcia Biznesu/Administracji (z Comarch ERP)

Firma Trichopartner sp. z o.o. Poszukuje: Specjalisty/tki ds. Wsparcia Biznesu/Administracji (z Comarch ERP)

Lokalizacja: Warszawa, ul Kolejowa (świetna lokalizacja przy metrze Rondo Daszyńskiego) 

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, kontrakt B2B. 

Jesteś osobą, która ma porządek we krwi i świetnie czuje się w świecie liczb, rozliczeń oraz systemów? Chcesz zacząć ambitną karierę, w której administracja to dopiero początek? Dołącz do nas – lidera e-commerce w branży kosmetycznej – i rozwijaj swoje kompetencje obok doświadczonych specjalistów!

🚀 Twoje Kluczowe Wyzwania 

Nie szukamy osoby do „odklikiwania” faktur, a ambitnego partnera, który przejmie odpowiedzialność za kluczowe procesy w firmie. Twoje codzienne zadania będą obejmować m.in.:

• Mastering w Systemie Comarch ERP: Wystawianie i kontrola poprawności dokumentów sprzedaży (faktury, paragony, korekty) oraz aktywne zarządzanie tym programem. (To nasze centrum dowodzenia!)

• Współpraca z Księgowością: Bieżący kontakt i sprawna wymiana informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym.

• Cykl Zakupowo-Sprzedażowy: Kompleksowa obsługa dokumentów (oferty, zamówienia, umowy) oraz tworzenie zapytań i analiza ofert od dostawców.

• Zarządzanie Płynnością i Zasobami:

  • Nadzór nad stanami magazynowymi ( bieżąca kontrola stanów magazynowych, przesunięcia magazynowe między spółkami)

  • Monitorowanie płatności od Kontrahentów oraz koordynowanie procesów windykacyjnych.

  • Zlecanie przelewów za faktury kosztowe.

• Bieżący Nadzór: Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacja, koordynowanie i monitoring procesów reklamacyjnych oraz 

• Wsparcie zadań logistycznych - w tym ofertowanie i poszukiwania korzystnych ofert przewozowych

• Fleet Management: Opieka administracyjna nad flotą pojazdów firmowych.

• Wsparcie Zespołu: Organizacja dokumentacji wewnętrznej, monitorowanie obowiązków formalnych i współpraca z innymi działami.

  
  

  
  

🎯 Czego Oczekujemy 

• Praktyczna Znajomość Systemu Comarch ERP!

• Minimum 1 Rok Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym/okołoksięgowym.

• "Głowa na Karku" i Ambicja: Jesteś osobą, która rozumie rozliczenia, jest gotowa do rozwoju.

• Organizacja i Samodzielność: Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i sumienność w realizacji powierzonych zadań.

• Proaktywność: Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów i poszukiwania konstruktywnych rozwiązań.

• Soft Skills: Komunikatywność, wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów (współpracujesz z wieloma działami).

• Angielski: Podstawowa znajomość języka angielskiego (np. do obsługi korespondencji/dokumentów).

  
  

🌟 Co Oferujemy

Dołącz do czołówki e-commerce w branży beauty, gdzie panuje startupowa energia i dojrzałe standardy!

• Stabilność i Marka: Praca w ugruntowanej, wiodącej na rynku polskim firmie e-commerce w branży kosmetycznej.

• Rozwój i Edukacja: Realna możliwość rozwoju zawodowego (zaczynasz od administracji, rozwijasz się w kierunku controllingu/operacji), wsparcie merytoryczne i branżowe szkolenia.

• Środowisko Pracy: Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze, w centrum Warszawy

• Kultura Organizacyjna: Pracujemy według standardów i procedur, ale bez sztywnego i opresyjnego ładu korporacyjnego. Cenimy koleżeńskie wsparcie i luźną atmosferę.

• Benefity:

  • Atrakcyjne zniżki na nasze firmowe produkty.

  • Regularne spotkania integracyjne i spontaniczne wydarzenia firmowe.

  • Praca w zgranym teamie specjalistów.

  
  

Aplikuj!

Jeśli Twoja organizacja, ambicja i znajomość Comarch ERP pasują do naszych oczekiwań – czekamy na Ciebie!