Specjalista ds. Administracyjnych

Lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu? Potrafisz ogarnąć więcej niż jeden temat naraz i robisz to z uśmiechem? Szukamy osoby, która będzie sercem naszego biura – pomoże nam działać sprawnie każdego dnia i zadba o to, by nic nie umknęło w codziennym rytmie firmy technologicznej.

W TSTRONIC wiemy, że dobra administracja to nie tylko „papierologia”, ale realne wsparcie dla ludzi, procesów i decyzji. Jeśli jesteś zorganizowaną osobą, która chce mieć wpływ na funkcjonowanie całej organizacji – to właśnie Ciebie potrzebujemy.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja pracy sekretariatu
• Organizacja i zarządzanie korespondencją biurową
• Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu
• Obsługa gości firmy (bezpośrednia obsługa spotkań)
• Obsługa korespondencji wewnętrznej, kadrowej
• Obsługa podstawowych zapytań kadrowych pracowników
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem
• Dbanie o właściwy przepływ informacji
• Archiwizacja dokumentów
• Obsługa delegacji i wyjazdów służbowych
• Zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe i spożywcze

Wymagania:

• Wykształcenie średnie
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• Sumienność i dokładność
• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu
• Znajomość języka angielskiego
• Optymizm, uśmiech na co dzień

Oferujemy:

• Forma zatrudnienia Umowa o prace
• Pracę stacjonarną w przyjaznej atmosferze i wsparcie zespołu
• Dofinansowanie do Karty MultiSport
• Ubezpieczenie na życie
• Parking dla pracowników
• Paczki świąteczne
• Prócz atrakcyjnego wynagrodzenia podstawowego – system premiowy
• Program rekomendacji pracowników
• Preferencyjne pożyczki

W tej roli będziesz kimś więcej niż „osobą od spraw biurowych”. Będziesz osobą, na której polega cały zespół – od zarządu po pracowników produkcji. Twoje działania przełożą się bezpośrednio na to, jak pracuje firma i jak dobrze się w niej czujemy.

Jeśli masz w sobie gotowość do działania, lubisz, gdy rzeczy są dopięte na ostatni guzik, i szukasz pracy w firmie, w której Twoja rola naprawdę się liczy – wyślij nam swoje CV i poznajmy się bliżej.