Staff & Payroll Specialist

Kogo szukamy?

Do naszego zespołu HR poszukujemy osoby, która dołączy do nas w roli Staff & Payroll Specialist. Poszukujemy osoby, która weźmie pełną odpowiedzialność za obszar kadr i płac w naszej firmie. 😊 W zakres tej roli będą wchodziły wszelkie działania związane z zatrudnieniem człowieka i jego funkcjonowaniem w naszej organizacji – przygotowanie umów, przeprowadzenie przez formalny onboarding, dbanie o dokumenty pracowników, przygotowywanie aneksów oraz naliczanie list płac. Dodatkowo również pełna obsługa benefitów, zgłoszenia pracowników do wszelkich niezbędnych instytucji oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług. 🙌🏻

Czym będziesz się zajmować?

• Przygotowywanie umów, aneksów i niezbędnych zaświadczeń dla pracowników i współpracowników. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji pracowniczej.
• Zarządzanie szkoleniami BHP i badaniami medycyny pracy.
• Obsługa Płatnika – m.in. zgłoszenia i wyrejestrowywania pracowników i współpracowników do ZUS oraz przygotowywanie comiesięcznych raportów i corocznych zestawień.
• Obsługa zwolnień chorobowych pracowników – weryfikacja w systemie, naliczanie zasiłków, korespondencja z ZUS, kontakt z pracownikami.
• Zarządzanie zajęciami komorniczymi. Przygotowywanie pism zasiłkowych m.in. Z-3, RP-7.
• Koordynacja procesu rozwiązania umowy i offboardingu.
• Dbanie o jakość danych w Optimie, upload danych do systemu.
• Naliczanie wynagrodzeń lub ścisła współpraca z dostawcą zewnętrznym odnośnie danych do list płac – przygotowywanie danych do listy płac (m.in. dot benefitów, zwolnień lekarskich, nadgodzin, premii, komornicy itp.), terminowe naliczanie, weryfikacja poprawności naliczeń – wypracujmy wspólnie najlepszy model działania w tym zakresie! 😊
• Zarządzanie benefitami w organizacji (kierunek i operacyjne wykonywanie działań – dopisywanie, wykreślanie, współpraca z dostawcami, negocjacje cenowe).
• Aktywne wsparcie merytoryczne zespołu oraz kadry managerskiej w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych.
• Kontrola dziejących się zmian w prawie i realizowanie wynikających z nich zobowiązań w ustalonym czasie.
• Przygotowywanie, rewizja i wprowadzanie zmian do regulaminów spółki m.in..Wynagrodzeń, pracy, pracy zdalnej itp.
• Koordynowanie procesów budżetowych i podwyżkowych – pilnowanie kosztów personalnych działów.
• Realizowanie działań związanych z analityką HR (przygotowywanie wyników Pulse Checku organizacji, tworzenie podsumowań kwartału i roku, rotacja, retencja, monitorowanie wskaźników rekrutacyjnych).

Kluczowe umiejętności:

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik oraz programów pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Wiedza i umiejętności w zakresie nawiązywania stosunku pracy, umów cywilno-prawnych, umów B2B, przebiegu zatrudniania, rozwiązania stosunku pracy, urlopów, prowadzenia akt osobowych.
• Praktyka w naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu akt osobowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu benefitami w organizacji.
• Samodzielność, sumienność i skrupulatność w działaniu, umiejętność analitycznego myślenia.
• Komunikatywność i orientacja na klienta wewnętrznego.
• Umiejętność planowania i organizacji własnego czasu pracy.

Dodatkowe punkty dajemy za:

• Znajomość trendów/ najczęstszych praktyk w firmach technologicznych.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych – preferowany program COMARCH Optima.
• Doświadczenie z analityką HR.

Zobacz, co dla Ciebie przygotowaliśmy!

• Hybrydowy tryb pracy
• Realny wpływ na realizowany projekt i wykorzystywane technologie,
• Praca w zróżnicowanych i międzynarodowych projektach – od branży finansowej przez telekomunikację, aż do e-commerce!
• Krótkie ścieżki decyzyjne,
• Praca w środowisku technologiczno–konsultingowym,
• Elastyczne godziny pracy,
• Twój wpływ – chcemy wspólnie kształtować nasze środowisko pracy, dlatego 4 razy w roku badamy satysfakcję pracowników oraz 2 razy w miesiącu organizujemy wewnętrzne spotkania-update'y biznesowe,
• Kompleksowy onboarding, w tym wsparcie Buddy’ego, który nie boi się odpowiadać na najbardziej nieszablonowe pytania,
• Świetny pakiet prywatnej opieki medycznej w Medicover,
• Ubezpieczenie na życie oraz kartę Multisport.