Specjalista ds. Administracji biurowej

UDS S.A. od kilkudziesięciu lat jest liderem w produkcji materiałów POSM oraz opakowań kaszerowanych w Polsce. To dostawca usług i rozwiązań dla branży Retail oraz dla największych europejskich marek z branży FMCG, DIY. Jest partnerem największych światowych korporacji na bieżąco obserwującym i wdrażającym innowacyjne narzędzia i technologie z branży poligraficznej.

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

(miejsce pracy: Warszawa Włochy)

Twoje zadania:

• Dbałość o wizerunek Spółki zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji;

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji;

• Przyjmowanie gości, kierowanie ich do odpowiednich osób;

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz ze wstępną elektroniczną rejestracją;

• Wspieranie pracowników w pracach administracyjnych;

• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych;

• Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich;

• Przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań;

• Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje noclegów, biletów lotniczych itp.

• Optymalizacja kosztów podróży służbowych;

• 
  

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku;

• Wysokiej efektywności w działaniu i bardzo dobrej organizacji pracy;

• Skrupulatności, zaangażowania oraz rzetelności;

• Otwartości na kontakty z ludźmi;

• Wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych;

• Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy Tobie:

• Pracę w renomowanej firmie w branży poligraficznej;

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy;

• Prywatną opiekę medyczną;

• Grupowe ubezpieczenie na życie.