Specjalista ds. Administracji biurowej

UDS S.A. od kilkudziesięciu lat jest liderem w produkcji materiałów POSM oraz opakowań kaszerowanych w Polsce. To dostawca usług i rozwiązań dla branży Retail oraz dla największych europejskich marek z branży FMCG, DIY. Jest partnerem największych światowych korporacji na bieżąco obserwującym i wdrażającym innowacyjne narzędzia i technologie z branży poligraficznej.

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

(miejsce pracy: Warszawa Włochy)

Twoje zadania:

1. Dbałość o wizerunek Spółki zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji;
2. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji;
3. Przyjmowanie gości, kierowanie ich do odpowiednich osób;
4. Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz ze wstępną elektroniczną rejestracją;
5. Wspieranie pracowników w pracach administracyjnych;
6. Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych;
7. Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich;
8. Przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań;
9. Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje noclegów, biletów lotniczych itp.
10. Optymalizacja kosztów podróży służbowych;

Nasze oczekiwania:

1. Doświadczenia na podobnym stanowisku;
2. Wysokiej efektywności w działaniu i bardzo dobrej organizacji pracy;
3. Skrupulatności, zaangażowania oraz rzetelności;
4. Otwartości na kontakty z ludźmi;
5. Wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych;
6. Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy Tobie:

1. Pracę w renomowanej firmie w branży poligraficznej;
2. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
3. Możliwość rozwoju w strukturach firmy;
4. Prywatną opiekę medyczną;
5. Grupowe ubezpieczenie na życie.