Specjalista ds. Administracji biurowej
Nowa
Praca biurowa

Specjalista ds. Administracji biurowej

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

angielski C1

komunikatywność

budowanie relacji

organizacja pracy

Microsoft Office Excel

zdolności interpersonalne

dokumentacja biurowa

Przygotowywanie raportów, zestawień.

Mile widziane

min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

Opis stanowiska

UDS S.A. od kilkudziesięciu lat jest liderem w produkcji materiałów POSM oraz opakowań kaszerowanych w Polsce. To dostawca usług i rozwiązań dla branży Retail oraz dla największych europejskich marek z branży FMCG, DIY. Jest partnerem największych światowych korporacji na bieżąco obserwującym i wdrażającym innowacyjne narzędzia i technologie z branży poligraficznej.


Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

(miejsce pracy: Warszawa Włochy)


Twoje zadania:

  1. Dbałość o wizerunek Spółki zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji;
  2. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji;
  3. Przyjmowanie gości, kierowanie ich do odpowiednich osób;
  4. Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz ze wstępną elektroniczną rejestracją;
  5. Wspieranie pracowników w pracach administracyjnych;
  6. Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych;
  7. Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich;
  8. Przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań;
  9. Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje noclegów, biletów lotniczych itp.
  10. Optymalizacja kosztów podróży służbowych;



Nasze oczekiwania:

  1. Doświadczenia na podobnym stanowisku;
  2. Wysokiej efektywności w działaniu i bardzo dobrej organizacji pracy;
  3. Skrupulatności, zaangażowania oraz rzetelności;
  4. Otwartości na kontakty z ludźmi;
  5. Wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych;
  6. Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.


Oferujemy Tobie:

  1. Pracę w renomowanej firmie w branży poligraficznej;
  2. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  3. Możliwość rozwoju w strukturach firmy;
  4. Prywatną opiekę medyczną;
  5. Grupowe ubezpieczenie na życie.