UDS S.A. od kilkudziesięciu lat jest liderem w produkcji materiałów POSM oraz opakowań kaszerowanych w Polsce. To dostawca usług i rozwiązań dla branży Retail oraz dla największych europejskich marek z branży FMCG, DIY. Jest partnerem największych światowych korporacji na bieżąco obserwującym i wdrażającym innowacyjne narzędzia i technologie z branży poligraficznej.
Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
(miejsce pracy: Warszawa Włochy)
Twoje zadania:
-
Dbałość o wizerunek Spółki zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji;
-
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji;
-
Przyjmowanie gości, kierowanie ich do odpowiednich osób;
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz ze wstępną elektroniczną rejestracją;
-
Wspieranie pracowników w pracach administracyjnych;
-
Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych;
-
Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich;
-
Przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań;
-
Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje noclegów, biletów lotniczych itp.
-
Optymalizacja kosztów podróży służbowych;
Nasze oczekiwania:
-
Doświadczenia na podobnym stanowisku;
-
Wysokiej efektywności w działaniu i bardzo dobrej organizacji pracy;
-
Skrupulatności, zaangażowania oraz rzetelności;
-
Otwartości na kontakty z ludźmi;
-
Wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych;
-
Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy Tobie:
-
Pracę w renomowanej firmie w branży poligraficznej;
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
-
Możliwość rozwoju w strukturach firmy;
-
Prywatną opiekę medyczną;
-
Grupowe ubezpieczenie na życie.