Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Back Office

Twój zakres obowiązków:

• Wprowadzanie umów i innych dokumentów do systemu informatycznego

• Monitorowanie statusu zgłoszeń umów na platformach zgłoszeniowych

• Przygotowywanie kopii umów i ich przechowywanie w systemie archiwizacyjnym

• Przygotowywanie i wypełnianie formularzy związanych ze zgłaszaniem umów na platformach zgłoszeniowych

• Obsługa korespondencji - odpowiadanie na listy, e-maile i inne zapytania dotyczące umów

  
  

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją i umowami

• Dokładność i skrupulatność w przygotowywaniu i archiwizowaniu dokumentów

• Obsługa komputera, drukarki oraz podstawowych programów

• Praktyczna znajomość programu MS Excel

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Umiejętność współpracy w zespole

Oferujemy:

• Możliwość pracy i rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży multienergetycznej.

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach.

• Kartę Multisport i ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach,

• Ubezpieczenie na życie.

• Dofinansowanie do kursów i szkoleń.

• Pracę w modelu hybrydowym: 2 dni zdalnie i 3 dni w biurze (po okresie próbnym).

• Dostęp do wewnętrznej platformy szkoleniowej, która pozwoli Ci rozwijać kompetencje i zdobywać nową wiedzę.

• Program wellbeingowy #UNIMOTwFormie i różnorodne inicjatywy promujące dbanie o dobrostan psychiczny jak i fizyczny.

• Pracę w kulturze organizacyjnej opartej na wartościach: wiarygodności, współpracy, odpowiedzialności, profesjonalizmie i elastyczności, którymi kierujemy się na co dzień!