Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

Grupę UNIQA w Polsce reprezentują spółki UNIQA TU S.A. oraz UNIQA TU na Życie S.A., oferujące ubezpieczenia majątkowe, komunikacyjne i życiowe, zarówno dla klientów indywidualnych, jak i instytucjonalnych. UNIQA jest blisko klientów, zapewniając im profesjonalne doradztwo i pomoc w wyborze ubezpieczenia.

Doceniamy i promujemy zaangażowanie, niekonwencjonalne pomysły i działanie. Jeśli cenisz miejsce pracy, w którym ważna jest atmosfera współpracy i zaufania, zapraszamy do nas!

Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

Opis stanowiska

• Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu,
• Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
• Organizacja spotkań Zarządu i gości Zarządu,
• Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski),
• Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka),
• Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: umów oraz pełnomocnictw. Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK,
• Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych.

Wymagania

• Min 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla,
• Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej,
• Samodzielność w organizacji pracy własnej,
• Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych,
• Biegła znajomość j. angielskiego, 
• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu,
• Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania,
• Umiejętność priorytetyzowania zadań,
• Organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Warszawie na Woli,
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.