Pracowniczkę / Pracownika do Biura Szkół Doktorskich

W chwili obecnej poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracowniczkę / Pracownika do Biura Szkół Doktorskich

Miejsce pracy: Poznań, Collegium Helidori

Wymiar etatu: 1/1

Nr ref.BSD /05/2026

Zakres obowiązków:

• rozwijanie i koordynacja międzynarodowych działań szkół doktorskich we współpracy z jednostkami uczelni zaangażowanymi w relacje z partnerami zagranicznymi;

• procedowanie umów;

• obsługa doktorantów realizujących część kształcenia w ramach umów zagranicznych;

• wsparcie prorektora właściwego do spraw doktorantów w organizacji procesu rekrutacji do szkół doktorskich oraz obsługa procedur odwoławczych – prowadzenie dokumentacji,

• obsługa systemu IRK;

• organizacja procesu przydziału miejsc w domach studenckich oraz obsługa wypłaty stypendiów doktoranckich;

• wsparcie w przygotowywaniu analiz finansowych, prezentacji, raportów;

• prowadzenie sprawozdawczości w tym do systemu POL-on;

• współpraca z samorządem doktorantów oraz z rzecznikiem dyscyplinarnym ds. doktorantów;

• wsparcie administracyjne postępowań awansowych w sprawie nadania stopnia doktora oraz trybu eksternistycznego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1;

• orientacja w przepisach dotyczących kształcenia doktorantów oraz postępowań o nadanie stopnia doktora;

• znajomość procesów i zasad dotyczących procedowania umów międzynarodowych;

• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej;

• podstawowa wiedza finansowa pozwalająca przygotowywać zestawienia i analizy;

• umiejętność przygotowywania prezentacji, raportów, zestawień;

• umiejętność pracy w zespole i w środowisku międzykulturowym,

• odpowiedzialność, rzetelność, dbałość o szczegóły, wysoka etyka pracy, zdolność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się procedur;

• bardzo doba znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint), umiejętność przygotowywania prezentacji, raportów, zestawień,

• mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów USOS, IRK, POL-on (lub gotowość do nauki);

Oferujemy:

• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych;

• wynagrodzenie zasadnicze z premią regulaminową: 5 400 – 6 600 zł brutto, pozostałe składniki zgodnie z Regulaminem Wynagradzania: https://bip.amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0032/595229/ZR-87-2024-2025-Zal.pdf;

• pracę w środowisku akademickim i międzynarodowym;

• rozwój kwalifikacji zawodowych;

• atmosferę szacunku i współpracy;

• elastyczne godziny pracy.

Zapraszamy do przesłania CV

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Prosimy o dołączenie oświadczenia o wy­ra­że­niu zgo­dy na prze­twa­rza­nie da­nych oso­bo­wych przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w ce­lu re­kru­ta­cji: 

Klauzula informacyjna RODO (na potrzeby obecnej i przyszłych rekrutacji )

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, z siedzibą przy ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, NIP 777 00 06 350, REGON 000001293, zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@amu.edu.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

   1. przeprowadzenia i udziału w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu,

   2. przeprowadzenia i udziału w kolejnych procesach rekrutacji na to samo stanowisko lub stanowisko odpowiadające Pani/Pana kwalifikacjom lub doświadczeniu,

   3. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f i art. 9 ust. 2 lit. a, f, j Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, dalej: RODO) oraz inne akty prawne, w szczególności odpowiednio ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi lub ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny wraz z aktami wykonawczymi, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub którym udostępnia dane osobowe, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, kadrowej, księgowej, BHP, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych, organy ścigania, organy kontrolne, organy podatkowe, organy systemu ubezpieczeń społecznych i Narodowy Fundusz Zdrowia.

6. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub wynika z przepisów prawa; w przypadku niepodania tych danych, przeprowadzenie procesu rekrutacji jest niemożliwe. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.

8. W zależności od podstawy przetwarzania, posiada Pani/Pan prawo do:

9. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania,

10. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

11. przenoszenia danych osobowych,

12. otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,

13. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),

14. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

15. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

16. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się mailowo lub telefonicznie z Sekcją Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego Pracowników UAM.

17. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania przedmiotowego procesu rekrutacji. 
    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, także w okresie 6  miesięcy po zakończeniu przedmiotowego procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także później, przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa (terminy przechowywania dokumentacji – jeśli przepisy wskazują taki obowiązek, jak również terminy przedawnienia roszczeń). Dla potrzeb prowadzenia innych procesów rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, pod warunkiem wyrażenia  na to przez Panią/ Pana odrębnej zgody.

Klauzula zgody

Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a  oraz art. 9 ust.2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy (imię, imiona i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; adres do korespondencji; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia), zawartych w mojej ofercie pracy w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. Administrator poinformował mnie, że mam prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie.

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych, o której mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), ogłoszonej zarządzeniem nr 5/2023/2024 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 17 września 2024 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

Poniżej linki do zarządzenia wraz z załącznikami:

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0034/605968/ZR-5-2023-2024.pdf

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0030/605964/Regulamin-zgloszen.pdf

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0031/605965/Klauzula-informacyjna-sygnalisci.pdf