Specjalista ds. administracji (m/k) - praca w sekretariacie

W Pekabeksie wierzymy, że prefabrykacja to technologia przyszłości, nie płyniemy z prądem, to my wyznaczamy kierunek. Dobrze wiemy, dokąd zmierzamy: ku transformacji rynku budowlanego, opartej na nowoczesnych technologiach, bezpieczeństwie i odpowiedzialnym partnerstwie. Zajmujemy się: projektowaniem, produkcją, logistyką, montażem oraz wykonawstwem i developmentem inwestycji.

Jesteśmy Zespołem, który kieruje się jasnymi wartościami:

• Uczciwość - postępujemy zgodnie z prawem i normami etycznymi,

• Szacunek - uznajemy prawo do innego zdania, słuchamy i chcemy zrozumieć,

• Doskonalenie - stale się rozwijamy, szukamy sposobów na ulepszanie tego, co robimy,

• Otwarta komunikacja – opieramy się na faktach i oddzielamy je od opinii,

• Odpowiedzialność - odpowiadamy za siebie, za nasze działania i decyzje.

Obecnie do naszego Zespołu Administracji poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (m/k)

Miejsce pracy: Poznań

Jako Specjalista ds. administracji będziesz odpowiedzialny za:

• Wsparcie administracyjne: Przygotowywanie pism, raportów, zestawień, obsługa urządzeń biurowych, stała współpraca z innymi oddziałami Firmy

• Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie rejestrów, archiwizacja, dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów m.in.:

  • wprowadzanie umów do Kancelarii

  • rejestracja pełnomocnictw i upoważnień,

  • archiwizowanie dokumentów rejestrowych spółek

  • prowadzenie rejestrów uchwał Zarządu, RN, Zwyczajnych i Nadzwyczajnych Zgromadzeń Wspólników

  • przygotowywanie częściowo uchwał Zarządu

  • bieżąca aktualizacja zaświadczenia o niezaleganiu z  ZUS oraz US, zaświadczeń KRK,

  • bieżąca aktualizacja KRS-ów Spółek należących do Grupy Kapitałowej Pekabex

• Zarządzanie spotkaniami: Organizowanie i przygotowywanie sal konferencyjnych, prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań Zarządu

• Organizacja wydarzeń/podróży: Współorganizacja imprez firmowych, organizacja podróży służbowych Zarządu, prowadzeniu kalendarza Zarządu

• Zaopatrzenie i logistyka: Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, stała współpraca z firmami vendingowymi oraz dostawcami

• Wsparcie: wykonywanie doraźnych poleceń przełożonego, realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami Firmy

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - warunek konieczny

• Doświadczenie w pracy z systemem EOD

• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2, mile widziana znajomość j. niemieckiego

• Odpowiedzialność i terminowość

• Obsługa komputera i pakietu MS Office

• Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem

• Wysokie umiejętności interpersonalne

• Umiejętność ustalania priorytetów

• Punktualność i elokwencja

• Miła aparycja i wysoka kultura osobista

• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00

Nie musisz s​pełniać wszystkich wymagań – ważne, byś chciał rozwijać się i działać zgodnie z naszymi wartościami.

Co zyskasz podejmując współpracę z nami?

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Realny wpływ na funkcjonowanie działu i procesy w firmie

• Prywatną opiekę medyczną w PZU (bogaty wybór pakietów)🧑‍⚕️💉

• Grupowe ubezpieczenie pracownicze (realizowane w PZU oraz Allianz)

• Kartę Multisport 🤽🤾🤸

• Wspólne świętowanie jubileuszy pracy 📅

• Finansowane szkolenia, współfinansowana nauka

• Udział w konferencjach, targach

• Nauka języków obcych (angielski, niemiecki, szwedzki)

• Program Poleceń Pracowniczych - poleć znajomego, a otrzymasz bonus 500/1500/2000 zł

• Dofinansowanie do wakacji dzieci, pożyczki remontowe, dofinansowanie do okularów korekcyjnych i wiele innych

• „Witaj na świecie” - wyprawka dla dziecka naszego Pracownika👶

• Prezenty Świąteczne🎅🎄

• Program Mam Pomysł💡- cenimy sobie inicjatywę naszych Pracowników

• Owocowe dni🍌🍑🍎

• Inicjatywy dobroczynne - WSPÓLNIE MOŻEMY WIĘCEJ

• Integracja pracowników, wspólne wyjazdy (żagle, narty, rajdy rowerowe i inne)

• Dofinansowanie zajęć sportowych - w Pekabeksie mamy koordynatorów pasji

Szukasz miejsca, gdzie wykorzystasz swoje doświadczenie i realnie wpłyniesz na rozwój projektów budowlanych i nie tylko? A może dopiero zaczynasz swoją drogę zawodową? Chcesz pracować z ludźmi, którzy działają z pełnym zaangażowaniem i cenią wzajemny szacunek? Zapraszamy do nas!

Co nas wyróżnia?

• Jesteśmy PKX United – lubimy ze sobą pracować!

• 5 fabryk w Polsce (Poznań, 2 x Gdańsk, Bielsko-Biała, Mszczonów) i 1 w Niemczech (Marktzeuln)

• budowy w kraju i za granicą (m.in. Skandynawia, Niemcy, Austria, Szwajcaria, Słowacja, Czechy…)

• Oddziały w Polsce, Szwecji i Niemczech

• blisko 2000 pracowników – inżynierów i specjalistów w swojej dziedzinie

• kompleksowe działanie: od projektu po odbiór kluczy do budynku…

• możliwość rozwoju Twojej kariery w różnych segmentach naszej działalności (prefabrykacja, generalne wykonawstwo, development i P.Homes), budujemy historię naszych pracowników „od stażysty do menadżera”

• a stwierdzenie „Praca na mur beton” to nie tylko slogan!

 Obejrzyj  poniższe filmy, aby zobaczyć nas z bliska:

Jak wygląda technologia przyszłości w budownictwie?

Jak wygląda wędrówka z projektu na budowę?

A jakie projekty realizujemy?

Jak wygląda praca przy produkcji prefabrykacji?

Jak pracuje się w Dziale Montażu?