Pracownik / Pracowniczka Administracji Obiektu Collegium Physicum

Zakres obowiązków:

• nadzór w zakresie gospodarki odpadami (obsługa BDO);

• opisywanie faktur (wprowadzanie ich do systemu) oraz zakładanie wniosków ZP w portalu pracownika (mile widziana podstawowa znajomość Pzp);

• weryfikowanie stanu czystości i stanu technicznego budynku oraz porządku wokół niego;

• zamówienia towarów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku;

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i ich bieżące likwidacje;

• stały nadzór i kontrola pracowników obsługi;

• zlecanie prac pracownikom obsługi oraz ich kontrolowanie, a także prowadzenie dokumentacji dotyczących tych prac;

• kontrola wykonania prac porządkowych zleconych firmom zewnętrznym;

• zaopatrywanie pracowników obiektów w osobiste środki czystości i ochrony osobistej;

• prowadzenie dokumentacji administracji obiektu;

• przygotowywanie list obecności dla pracowników obsługi;

• sporządzanie harmonogramów pracy portierów;

• pomoc w przygotowaniu i obsłudze konferencji, zjazdów i innych uroczystości organizowanych przez Uniwersytet;

• niezwłoczne zgłaszanie do Sekcji Remontów oraz Centrum Obsługi Eksploatacyjnej wszelkich awarii;

• dostarczanie dokumentów do innych jednostek UAM.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe – preferowane: ekonomia, administracja, pedagogika;

• samodzielność w podejmowaniu decyzji;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i ogólna sprawność informatyczna;

• odporność na stres, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;

• wysoka kultura osobista;

• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• wynagrodzenie zasadnicze z premią regulaminową: 5000-5500 zł brutto, pozostałe składniki zgodnie z Regulaminem Wynagradzania: ZR-87-2024-2025-Zal.pdf

• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych;

• rozwój kwalifikacji zawodowych;

• atmosferę szacunku i współpracy.

Zapraszamy do przesłania CV