Specjalista Administracyjny (młodszy/specjalista) do realizacji zadań dotyczących rozliczeń projektów inwestycyjnych (na zastępstwo)

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Dziale Inwestycji i Rozwoju, na stanowisko:

Specjalista Administracyjny (młodszy/specjalista) do realizacji zadań dotyczących rozliczeń projektów inwestycyjnych (na zastępstwo)

miejsce pracy: Poznań, ul. Fredry 10

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• realizacja działań niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji rozliczeń inwestycji zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i harmonogramem, z uwzględnieniem wymogów przewidzianych dla zewnętrznych źródeł finansowania, w szczególności przygotowywanie sprawozdań, raportów oraz dokumentacji rozliczeniowej

• monitorowanie i kontrola wydatków w ramach inwestycji

• obsługa administracyjna inwestycji, w szczególności koordynowanie przygotowania aneksów do umów, porozumień oraz innej dokumentacji związanej z prowadzeniem inwestycji, prowadzenie rozliczeń z wykonawcami

• stały i bieżący monitoring realizacji Inwestycji pod kątem finansowym, w tym przygotowywanie analiz danych finansowych dotyczących projektu

• udział w obsłudze kontroli i audytów 

• stała współpraca z zespołem projektowym odpowiedzialnym za realizację projektu, w szczególności w zakresie realizacji procesu budowlanego oraz procesu zakupów w ramach inwestycji

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• wykształcenie wyższe I stopnia

• 0-3 lata doświadczenia

• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) 

• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne 

• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej 

Mile widziane:

• doświadczenie w rozliczaniu inwestycji

• znajomość systemów LSI2021+/CST2021

• doświadczenie w rozliczaniu projektów w ramach dofinansowania zewnętrznego oraz w stosowaniu przepisów Ustawy PZP w ramach realizowanych projektów

Oferujemy:

• umowę na zastępstwo

• zatrudnienie w uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią 

• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji 

• pakiet świadczeń socjalnych (kartę uprawniającą do zakupu usług sportowo-kulturalnych, dofinansowanie do wypoczynku, świadczenie świąteczne i inne)