Specjalista/ka ds. administracyjnych

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Dziekanacie Wydziału Medycznego, na stanowisko:

Specjalista/ka ds. administracyjnych

miejsce pracy: Poznań, ul. Bukowska 70

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i realizacji procesu dydaktycznego na prowadzonych przez Wydział kierunkach studiów

• przygotowywanie wstępnej opinii dotyczącej wniosków o przyjęcie studentów z innych uczelni

• przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich

• organizacja uroczystości wydziałowych 

• koordynacja procesu przesyłania sylabusów do przedmiotów 

• sporządzanie powołań dla koordynatorów i opiekunów lat 

• obsługa programu w zakresie tworzenia siatek zajęć i dyspozycji dla jednostek 

• bieżąca współpraca i korespondencja z jednostkami w zakresie prowadzonych zajęć

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• wykształcenie wyższe

• minimum 3 lata doświadczenia

• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, MS Teams)

• podstawowa znajomość języka angielskiego

• wysokie zdolności interpersonalne, umożliwiające sprawną współpracę z różnymi jednostkami organizacyjnymi uczelni

• odpowiedzialność, samodzielność, dokładność w realizacji powierzonych obowiązków

• doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy zespołowej

• zdolność analitycznego i logicznego myślenia

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, zwłaszcza w instytucjach publicznych lub szkolnictwie wyższym

• wiedza w zakresie Ustawy Prawo o szkolnictwie Wyższym i Nauce

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią

• możliwość dalszego rozwoju i zdobywania doświadczeń

• pakiet świadczeń socjalnych (kartę uprawniającą do zakupu usług sportowo-kulturalnych, dofinansowanie do wypoczynku i inne)