Specjalista/ka ds. zakupów

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Dziale Obsługi Zakupów, na stanowisko:

Specjalista/ka ds. zakupów

miejsce pracy: Poznań, ul. Fredry 10

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• przygotowywanie zleceń oraz umów na zakup m.in. zakup artykułów spożywczych, towarów dostępnych na platformach zakupowych/aukcyjnych, artykułów promocyjnych (gadżety Uniwersytetu), odzieży roboczej

• zakup usług, w tym m.in.: usług kurierskich, transport (taxi, autokar itp.), usług badawczych/laboratoryjnych, niszczenia dokumentów, sprzątania, cateringu, ogłoszeń, usług foto i video, prania, wywozu odpadów, montażu oznakowania (tabliczki), usług hotelarskich na potrzeby Uczelni oraz związanej z tym procesem dokumentacji (aneksy, protokoły odbioru itp.), 

• przygotowanie postępowań na usługi oraz organizację wydarzeń, przygotowanie postępowań i umów na dostawę mediów, prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową i stacjonarną

• prowadzenie negocjacji dotyczących warunków dostawy mając na względzie całkowity koszt pozyskania towaru, gwarancję oraz jakość i obsługę zamawianych produktów

• przygotowanie pełnej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szczególnie sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz skuteczne opracowywanie kryteriów wyboru ofert

• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych

• nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z dostawcami

• pomoc jednostkom Uczelni w przeprowadzaniu rozeznań rynku dotyczących dostawców i asortymentu odpowiedniego do potrzeb

• obsługa klienta wewnętrznego

• współpraca z innymi działami

• kontrola faktur od sprawdzenia i weryfikacji danych faktury ze złożonym zamówieniem bądź umową przez wprowadzenie jej do systemu i nadzorowaniu do etapu płatności  

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• wykształcenie średnie

• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe

• znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji z dostawcami (kontakt mailowy oraz telefoniczny)

• wysoki poziom zaangażowania, poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań

• łatwości w uczeniu się obsługi nowych aplikacji komputerowych

• znajomość obsługi komputera (m.in. pakietu MS Office – Word, Excel – tworzenie zestawień i korzystanie z nich oraz prowadzenie bieżących analiz)

• umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji z dostawcami oraz klientami wewnętrznymi

• gotowość do zmian procesowych w dziale, zakupywanego asortymentu 

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta wewnętrznego lub zakupami

• wcześniejsze korzystanie w pracy z systemów wspomagających zarządzanie zamówieniami

• znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub doświadczenie w konstruowaniu ofert przetargowych i udziałów w postępowaniach przetargowych ze strony oferenta lub zamawiającego

• otwartość na nowe tematy, chęci do poszerzania wiedzy w zakupach związanych z medycyną, gotowość na nabycie dobrych praktyk 

Oferujemy:

• udział w wieloaspektowych projektach wpisanych w strategie rozwoju Uczelni

• zatrudnienie w Dziale Obsługi Zakupów

• wsparcie w powierzonych zadaniach przez doświadczony zespół pod kątem Ustawy o prawie zamówień publicznych

• możliwość dalszego rozwoju i zdobywania doświadczeń

• stabilne zatrudnienie w uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią

• wynagrodzenie zasadnicze: 6 680 – 7 320 brutto 

• 13. pensja, dodatek stażowy, "jubileuszówki" (wszystkie składowe określone na zasadach wynikających z wewnętrznych aktów Uczelni)

• pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie do wypoczynku, okularów oraz świąt, karta Edenred i inne

• możliwość udziału w programie Erasmus+