Asystent/ka w Biurze Dyrektora Generalnego

• opieka nad bieżącymi procesami administracyjnymi biura, zapewniająca ich płynność i efektywność

• prace biurowe związane ze wsparciem obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta tradycyjna)

• archiwizacja dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzeń i pełnomocnictw

• zarządzanie kalendarzem Dyrektor Generalnej, organizacja i obsługa spotkań i wydarzeń cyklicznych 

• logistyczna i administracyjna obsługa posiedzeń Rady Dyrektorów, w tym przygotowanie agendy, rezerwacja sal oraz zapewnienie wsparcia technicznego

• budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji oraz sprawna komunikacja z innymi jednostkami organizacyjnymi wewnątrz instytucji

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim

• biegła obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi Google Workspace

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym

• umiejętność redagowania pism, komunikatów oraz dokumentacji biurowej z dbałością o poprawność językową i merytoryczną

• samodzielność i umiejętność organizacji pracy

• elastyczne podejście do zmian

• wysoka kultura osobista oraz doskonała znajomość zasad etykiety biznesowej i profesjonalnej obsługi spotkań na wysokim szczeblu

• wysoki poziom lojalności oraz dbałość o poufność informacji 

• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz budowania profesjonalnych relacji wewnątrz organizacji

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu z wynagrodzeniem miesięcznym mieszczącym  się w przedziale 4900-7400 zł brutto

• pracę w modelu stacjonarnym

• atrakcyjny pakiet benefitów:

  • zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy 

  • zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS

  • 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS

  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+

  • wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS

  • karta sportowa Multisport Plus 

  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med

  • dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych 

  • dofinansowanie do okularów

  • ubezpieczenie na życie w TU PZU 

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.