Asystent(ka) PMO

Zakres zadań:

•            Wspieranie codziennych działań CSMów  - przygotowywanie ofert, organizowanie spotkań,

•            Ścisła współpraca z Działem Talent Acqusition Office w zakresie potrzeb rekrutacyjnych dla klientów SAX

•            Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej – referencje, wykazy prac, CV, niebędne dokumenty wskazane w specyfikaci

•            Przygotowywanie CV kandydatów wysylanych do klienta

•            Nadzór na procesem onboardingu nowych członków zespołu (prezentacja onboardingowa, ustalenie przebiegu onboardingu u klienta, aktualizacja danych w systemie),

•            tworzenie prezentacji dla klientów lub na potrzeby Przełożonego

•            nadzór nad obiegiem dokumentów: zamówienia z klientami konsultantami, umowy, aneksy, wypowiedzenia

•            współpraca w działem HR w przypadku zatrudniania kandydatów na podst. UoP lub UZ

•            prowadzenie rozliczeń konsultantów – raport czasu pracy, faktury

•            inne zadania ad hoc zlecone przez Przełożonego

Nasze oczekiwania:

•            Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,

•            Zaawansowane umiejętności związane z MS Office (w szczególności Word i PowerPoint),

•            Wykształcenie wyższe/ w trakcie studiów,

•            Chęć i umiejętność szybkiego uczenia się,

•            Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej w tym dla sektora publicznego

•            Umiejętność samodzielnej pracy,

•            Umiejętności analitycznego myślenia,

•            Doskonała organizacja własnej pracy oraz zarządzanie czasem,

•            Znajomość procesów biznesowych i wzorców organizacyjnych,

•            Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie na poziome B2 lub wyższym.

Mile widziane:

•            Doświadczenie w pracy w branży IT

•            Doświadczenie w pracy w firmach zajmujących się oustourcingiem specjalistów

•            Czynne prawo jazdy kat B