Podinspektor w Referacie Obsługi i Ubezpieczeń w Wydziale Administracyjnym

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

poszukuje osoby na stanowisko podinspektora w Referacie Obsługi i Ubezpieczeń w Wydziale Administracyjnym.

Wymagania niezbędne

​- o charakterze formalnym -

• wykształcenie wyższe,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

- wymagania pozostałe -

• dobra znajomość przepisów:
• ustawy Prawo zamówień publicznych - Działy: I-III i VII,
• ustawy Kodeks cywilny - Księga Pierwsza,
• ustawy o rzeczach znalezionych,
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym - Rozdziały: 1-3, 5-6 i 10.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, na stanowiskach o podobnym zakresie zadań,
• umiejętność obsługi programów księgowych (np. programu Dysponent, FK firmy Rekord),
• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach stresu i presji czasu,
• staranność.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

• uczestniczyła w realizacji zadań związanych z utrzymaniem sprawności technicznej sygnalizacji włamania i systemu monitoringu wizyjnego w wyznaczonych budynkach Urzędu Miasta Katowice,
• brała udział w prowadzeniu dokumentacji z kontroli przeglądów technicznych systemów monitoringu wizyjnego oraz sygnalizacji włamania,
• prowadziła ewidencję pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Katowice,
• uczestniczyła w przygotowywaniu postępowań z zakresu udzielania zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opisu przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia oraz opisu warunków udziału w postępowaniu,
• wykonywała zadania związane z obsługą Biura Rzeczy Znalezionych.

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy.
• miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4 - III piętro (w budynku znajduje się winda dla osób z niepełnosprawnościami, wejście do budynku oraz szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwia przemieszczanie się osobom na wózku, na parterze toaleta dla osób z niepełnosprawnościami).

W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.

• praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin, wymagająca współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu. Konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami Urzędu zlokalizowanymi w różnych częściach miasta.

Wskaźnik zatrudnienia:

W kwietniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

- dokumenty niezbędne -

• formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,

- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

• przystępując do naboru:
• musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
• nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,
• formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
• kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
• załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
• złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
• informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

​do 30 maja 2025 r.

• mailowo na adres: rekrutacja@katowice.eu w temacie należy wpisać: „Nabór nr OZ/31/2025"
• po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów,
• jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia koniecznie poinformuj nas o tym dzwoniąc na numery (32) 259 32 81, (32) 259 31 34 (pon.-śr. 7:30-15:30, czw. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00) - Twoja oferta mogła do nas nie dotrzeć,

Format przesyłanych plików:

Dokumenty najlepiej przesyłaj w postaci skanów w formacie PDF lub obrazów w formacie: JPEG, PNG.

Aby Twoja wiadomość nie została uznana za spam i zablokowana przez filtry antyspamowe, które uniemożliwią dostarczenie jej do naszej skrzynki odbiorczej, zwróć uwagę czy rozmiar wiadomości jest mniejszy niż 50 MB, a w treści wskazałeś(aś), że zawiera załączniki.

• lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: „Nabór nr OZ/31/2025":
• drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice,
• w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Aby wziąć w nich udział, nie będziesz musiał(a) instalować dodatkowych aplikacji. Wystarczy:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),

• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,

• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną. Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.

Dodatkowe uwagi:

Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.

Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze od 4.900 zł brutto,
• dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• nagrody jubileuszowe,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162 oraz 797 108 165.