Asystentka / Asystent Biura (Office Manager)

Praca biurowa

Prosta 51, Warszawa

User.com

4 000 - 7 000 PLN
Netto miesięcznie - Dowolna
Pełny etat
Dowolna
Staż / Junior
Praca stacjonarna

Opis stanowiska

Asystentka / Asystent Biura (Office Manager)

User.com, firma tworząca rozwiązania no-code do automatyzacji marketingu, poszukuje osoby na samodzielne stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej oraz wesprze menedżerów poszczególnych działów.

Idealna kandydatka / idealny kandydat to osoba o pozytywnym usposobieniu, posiadająca umiejętności dobrej organizacji pracy oraz dobrze czująca się w dynamicznym i wielozadaniowym środowisku pracy. Szukamy kolegi / koleżanki, który/a lubi się uczyć i dołączy do nas na długi okres. Chętnie rozważymy aplikacje studentek i studentów zaocznych.


Twój zakres obowiązków

  • Odpowiedzialność za tworzenie, aktualizację, obieg i archiwizowanie dokumentów,

  • Przygotowywanie umów i aneksów,

  • Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,

  • Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,

  • Opisywanie faktur i bezpośrednia współpraca z zespołem księgowym,

  • Sporządzanie prostych zestawień w Excelu,

  • Wsparcie działów Customer Success i Sales w obliczaniu prowizji,

  • Koordynacja umawiania spotkań i wdrażanie nowych pracowników,

  • Koordynacja procesów rekrutacyjnych we współpracy z menedżerem zespołu,

  • Wsparcie menedżerów zespołów od strony administracyjnej,

  • Organizacja podróży służbowych, wyjść i wyjazdów integracyjnych,

  • Współpraca z zarządcą budynku oraz ochroną,

  • Zarządzanie przestrzenią biurową: identyfikacja i zgłaszanie usterek, podlewanie kwiatów, przygotowywanie salek konferencyjnych na większe spotkania, od czasu do czasu zakupy sprzętu i elementów wyposażenia,

  • Odbiór i nadawanie przesyłek oraz paczek,

  • Obsługa ogólnofirmowych adresów email.


Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego (co najmniej poziom C1) oraz angielskiego (co najmniej poziom C1),

  • Umiejętność pracy w szybkim tempie,

  • Zaangażowanie, skrupulatność, zwracanie uwagi na szczegóły,

  • Świetna organizacja pracy własnej,

  • Dobra znajomość pakietu MS Office,

  • Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,

  • Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze User.com w Warszawie (ul. Prosta) w godzinach 9:00-17:00,

  • Mile widziane pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej / projektach realizowanych w ramach studiów.


To oferujemy:

  • Stabilne warunki zatrudnienia,

  • Przyjazną atmosferę pracy w firmie będącej wśród liderów dostawców rozwiązań Marketing Automation w Europie,

  • Benefity pozapłacowe (dofinansowanie do karty sportowej, prywatnej opieki zdrowotnej, konkurs sportowy dla pracowników),

  • Możliwość zakupu materiałów wspierających własny rozwój zawodowy – finansowanie zakupu książek, szkoleń, kursów,

  • Spotkania i wyjazdy firmowe,

  • Komputer, telefon i sprzęt niezbędny do pracy.


Wymagane umiejętności

MS Office
Nienaganna kultura osobista
skrupulatność
świetna organizacja pracy własnej
zaangażowanie
praca w szybkim tempie
Oferta dodana: 21.07.2025
Lokalizacja biura