Prosta 51, Warszawa
User.com
Asystentka / Asystent Biura (Office Manager)
User.com, firma tworząca rozwiązania no-code do automatyzacji marketingu, poszukuje osoby na samodzielne stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej oraz wesprze menedżerów poszczególnych działów.
Idealna kandydatka / idealny kandydat to osoba o pozytywnym usposobieniu, posiadająca umiejętności dobrej organizacji pracy oraz dobrze czująca się w dynamicznym i wielozadaniowym środowisku pracy. Szukamy kolegi / koleżanki, który/a lubi się uczyć i dołączy do nas na długi okres. Chętnie rozważymy aplikacje studentek i studentów zaocznych.
Twój zakres obowiązków
Odpowiedzialność za tworzenie, aktualizację, obieg i archiwizowanie dokumentów,
Przygotowywanie umów i aneksów,
Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
Opisywanie faktur i bezpośrednia współpraca z zespołem księgowym,
Sporządzanie prostych zestawień w Excelu,
Wsparcie działów Customer Success i Sales w obliczaniu prowizji,
Koordynacja umawiania spotkań i wdrażanie nowych pracowników,
Koordynacja procesów rekrutacyjnych we współpracy z menedżerem zespołu,
Wsparcie menedżerów zespołów od strony administracyjnej,
Organizacja podróży służbowych, wyjść i wyjazdów integracyjnych,
Współpraca z zarządcą budynku oraz ochroną,
Zarządzanie przestrzenią biurową: identyfikacja i zgłaszanie usterek, podlewanie kwiatów, przygotowywanie salek konferencyjnych na większe spotkania, od czasu do czasu zakupy sprzętu i elementów wyposażenia,
Odbiór i nadawanie przesyłek oraz paczek,
Obsługa ogólnofirmowych adresów email.
Nasze wymagania:
Bardzo dobra znajomość języka polskiego (co najmniej poziom C1) oraz angielskiego (co najmniej poziom C1),
Umiejętność pracy w szybkim tempie,
Zaangażowanie, skrupulatność, zwracanie uwagi na szczegóły,
Świetna organizacja pracy własnej,
Dobra znajomość pakietu MS Office,
Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze User.com w Warszawie (ul. Prosta) w godzinach 9:00-17:00,
Mile widziane pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej / projektach realizowanych w ramach studiów.
To oferujemy:
Stabilne warunki zatrudnienia,
Przyjazną atmosferę pracy w firmie będącej wśród liderów dostawców rozwiązań Marketing Automation w Europie,
Benefity pozapłacowe (dofinansowanie do karty sportowej, prywatnej opieki zdrowotnej, konkurs sportowy dla pracowników),
Możliwość zakupu materiałów wspierających własny rozwój zawodowy – finansowanie zakupu książek, szkoleń, kursów,
Spotkania i wyjazdy firmowe,
Komputer, telefon i sprzęt niezbędny do pracy.