Office & Operations Assistant

Vector Synergy, założona w 2010 roku, to marka budująca swoją pozycję na arenie międzynarodowej - w obszarze doradztwa i usług IT oraz cyberbezpieczeństwa. Naszymi klientami są instytucje o znaczeniu strategicznym, takie jak NATO, Unia Europejska, a także podmioty z sektora obronnego, infrastruktury krytycznej, bankowości, finansów i ubezpieczeń. Specjalizujemy się w tworzeniu bezpiecznych, dostosowanych rozwiązań  informatycznych. Nasze usługi obejmują Ready-To-Go Talent – sieć ponad 1100 specjalistów IT, gotowych do natychmiastowego wdrożenia w projektach na całym świecie. Nasze certyfikaty, takie jak ISO 9001, ISO 20000, ISO 27001, a także specjalistyczne uprawnienia Cisco CCNA Security i CompTIA Security+, są potwierdzeniem najwyższej jakości świadczonych przez nas usług.

Office & Operations Assistant

Miejsce pracy: Poznań

 Zadania:

·       Obsługa firmowego sprzętu IT, w tym przygotowanie laptopów i akcesoriów, prowadzenie ewidencji oraz przeprowadzanie inwentaryzacji,

·       Wysyłka i odbiór przesyłek kurierskich ,

·       Zakupy artykułów biurowych oraz sprzętu IT,

·       Wsparcie w procesie onboardingu pracowników poprzez instalację i konfigurację sprzętu komputerowego (zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie),

·       Organizacja mieszkań dla kontraktorów w Polsce i zagranicą,

·       Koordynacja wyjazdów służbowych kontraktorów,

·       Pomoc administracyjna (wizyty w urzędach, wgrywanie faktur kosztowych),

·       Bieżące wsparcie funkcjonowania biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach.

Oczekiwanie wobec Kandydata:

·       Wykształcenie wyższe,

·       Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,

·       Gotowość do nauki — zapewniamy pełne wdrożenie oraz niezbędne szkolenia, dlatego zachęcamy do aplikowania również osoby bez doświadczenia w tym obszarze,

·       Podstawowa znajomość sprzętu IT,

·       Skrupulatność i dokładność w realizacji zadań,

·       Elastyczność, umiejętność szybkiego reagowania i terminowego wykonywania obowiązków,

·       Dobra organizacja pracy i samodzielność,

·       Dobra umiejętność obsługi MS Office.

 Mile widziane:

·       Doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej

Oferujemy:

·       Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

·       Pracę w systemie hybrydowym (3 dni w biurze, 2 dni z domu)

·       Pakiet prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego,

·       Dofinansowanie do pakietu sportowego,

·       Dodatkowe szkolenia i treningi,

·       Cotygodniowe masaże w biurze,

·       Pełną wyzwań pracę przy międzynarodowych projektach (NATO i instytucje UE).