Office Manager

Dołącz do czegoś, co dopiero się zaczyna. Choć mamy solidne korzenie w Tears of Joy jesteśmy zupełnie nową firmą – Agencją skupioną na treściach UGC - nazwa już jest: Veni, Vidi, Vidi Sp. z o.o., logo także, strona www jeszcze chwilę. Działamy całkowicie samodzielnie i rozwijamy własną ścieżkę. Dostarczamy wideo pracując z influencerami i content creatorami. Teraz szukamy trzeciej osoby na pokład w postaci Office Managera – kogoś, kto nie tylko szuka pracy, ale chce mieć wpływ na to, jak ta firma będzie wyglądać jutro.

Szukamy osoby, która:

🧠 Ma minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (np. office administrator/ manager)

👉🏻 Jest dokładna i sumienna w działaniu

💪🏻 Posiada umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów

📈 Ma dobrą znajomość procesów administracyjnych, obiegu dokumentów oraz współpracy z dostawcami i najemcami

💻 Biegle porusza się w pakiecie MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)

📢 Zna język angielski na poziomie komunikatywnym lub wyższym

Czym będziesz się u nas zajmować: 

💻 Zarządzaniem codziennym funkcjonowaniem biura i dbaniem o jego sprawne działanie

🚀 Koordynacją obiegu dokumentów w firmie: korespondencja, umowy, dokumenty księgowe, inne

💪🏻 Koordynacją zamówień biurowych, materiałów eksploatacyjnych

🤝 Organizacją spotkań firmowych, wydarzeń integracyjnych

🚀 Wspieraniem zespołów w zakresie podróży służbowych i rezerwacji

📈 Prowadzeniem ewidencji wydatków firmowych i przygotowywaniem miesięcznych raportów

👉🏻 Onboardingiem nowych pracowników (np. przygotowanie stanowiska, dostępów, umowy)

📢 Utrzymywaniem kontaktu z dostawcami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi i administracją budynku

🤝 Organizowaniem i obsługą spotkań oraz wizyt gości

💻 Będziesz także tworzyć i usprawniać procesy biurowe oraz dbać o pozytywną atmosferę w biurze

A oprócz wynagrodzenia oferujemy:

🚀 Inspirujące i kreatywne środowisko pracy

💻 Biuro w Praskim Koneserze

🧠 Ciągłe podnoszenie kwalifikacji, nie tylko kreatywnych, ale i biznesowych

📢 Możliwość wpływu na rozwój firmy i jej kultury

💪🏻 Zespół pełen pasji i zaangażowania