Business Development Assistant

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i aktualizacja materiałów sprzedażowych: ofert, prezentacji, umów i aneksów

• Wsparcie w dopinaniu formalności na każdym etapie procesu sprzedażowego (kompletowanie dokumentacji, uzgadnianie szczegółów, kontrola poprawności zapisów)

• Bieżąca współpraca z zespołem sprzedaży w zakresie organizacji spotkań, telekonferencji i przygotowania materiałów dla klientów

• Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami w kwestiach formalnych i administracyjnych, zapewnianie sprawnej komunikacji między stronami

• Aktualizowanie danych w CRM

• Monitorowanie terminów związanych z umowami (podpisy, aneksy, przedłużenia, płatności) i przypominanie o nich zespołowi sprzedaży/klientom

• Organizacja i porządkowanie dokumentacji handlowej, dbanie o jej aktualność i zgodność z procedurami firmy

• Współpraca z innymi działami (marketing, operacje, produkt, finanse) w celu sprawnej realizacji procesów sprzedażowych i obsługi klientów

• Wsparcie w przygotowaniu materiałów do przetargów, zapytań ofertowych i prezentacji dla nowych oraz obecnych klientów

• Monitorowanie rynku i konkurencji, zbieranie informacji wspierających proces przygotowania ofert

  
  

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na stanowisku wspierającym sprzedaż (mile widziane w branży finansowej/technologicznej, ale niekonieczne)

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność pracy z systemami CRM

• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i dbałość o szczegóły

• Umiejętność pracy zespołowej oraz sprawnej komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym przygotowywanie ofert i komunikację (znajomość dodatkowych języków będzie atutem)

• Umiejętność przygotowywania dokumentów handlowych (oferty, umowy, prezentacje)

• Gotowość do uczenia się i wspierania różnych obszarów działalności zespołu sprzedaży

• Proaktywność i nastawienie na szukanie rozwiązań, a nie problemów

DLACZEGO WARTO U NAS PRACOWAĆ ?

• Mamy małe samorządzące się zespoły.

• Dajemy swobodę w tworzeniu własnych rozwiązań oraz cenimy oddolne inicjatywy.

• Atmosfera w zespole jest dla nas bardzo ważna, celebrujemy razem sukcesy, korzystając z budżetu na integracje, a co roku organizujemy wyjazdy integracyjne.

• Oferujemy elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej.

• Pracujemy w komfortowym biurze, bez openspace, a w wolnym czasie mamy możliwość rozrywki: xBox, dart, piłkarzyki.

• Realizujemy przyjazny onboarding oraz opiekę Buddiego i Resource Managera.

• Oferujemy budżet szkoleniowy i szkolenia wewnętrzne.

• Mamy możliwość skorzystania z bezpłatnego Multisport Light i opieki medycznej.

• Przyznajemy premie roczne.

• Dla chętnych oferujemy dofinansowanie (do 3 000 zł) do prywatnego sprzętu komputerowego, na którym pracujesz.