Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Zamówieniami

Opis oferty

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać dział handlowy w codziennej pracy operacyjnej i administracyjnej. To rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i skrupulatnego, kto potrafi pracować z danymi, koordynować przepływ informacji oraz efektywnie

współpracować z różnymi działami i partnerami biznesowymi.

Zakres obowiązków

• Zbieranie danych oraz przygotowywanie zestawień, analiz i raportów.

• Zarządzanie próbkami produktów i koordynowanie ich obiegu.

• Monitorowanie realizacji zamówień w łańcuchu dostaw oraz kontrola ich terminowości.

• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z dostawcami, klientami oraz działami wewnętrznymi firmy.

• Współpraca z agencjami reklamowymi przy tworzeniu i wdrażaniu projektów opakowań.

• Wprowadzanie danych do systemów oraz kontrola ich poprawności.

• Przygotowywanie dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji.

• Aktywne wsparcie działu handlowego w realizacji bieżących projektów i zadań.

Poszukiwane kompetencje

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.

• Samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami i partnerami biznesowymi.

Oferujemy

• Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.

• Pracę w stabilnej, międzynarodowej organizacji.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy na rynkach międzynarodowych i w wielokulturowym środowisku.

• Wspierające środowisko pracy i przyjazną atmosferę w zespole.